Mẫu hợp đồng dịch vụ
Tải file Word • AI soạn hợp đồng từ một câu mô tả • Căn cứ pháp luật có duyệt
- AI điền sẵn từ mô tả của bạn
- Căn cứ điều luật hiện hành, có duyệt
- Kiểm tra rủi ro trước khi xuất
- Xuất Word, PDF đúng thể thức
HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ Số: HĐ-001/2026 |
| BÊN A (BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ) ……………………………… |
| Mã số thuế: ……………… Địa chỉ: ……………… Điện thoại: ……………… |
| BÊN B (BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ) ……………………………… |
| Mã số thuế: ……………… Địa chỉ: ……………… Điện thoại: ……………… |
Căn cứ Bộ luật Dân sự, Luật Thương mại (nếu áp dụng) và các quy định pháp luật hiện hành; căn cứ nhu cầu và khả năng của hai bên, hai bên thống nhất ký hợp đồng với các điều khoản sau:
ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)……………………………… | ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)……………………………… |
Chọn kiểu trình bày hợp đồng
Cùng một nội dung, nhiều kiểu trình bày. Bấm “Chọn mẫu này” để xem ngay ở khung bên trên.
Soạn hợp đồng bằng AI, ít thao tác nhất
Từ mô tả đến bản hợp đồng hoàn chỉnh trong vài phút. Tính năng nào đã chạy được ghi "Có sẵn", tính năng đang phát triển ghi "Sắp ra mắt".
Hợp đồng dịch vụ là văn bản thỏa thuận giữa bên cung cấp và bên sử dụng dịch vụ về phạm vi công việc, giá, thanh toán, nghiệm thu và trách nhiệm. Trang này giúp bạn tạo hợp đồng mẫu trình bày đúng thể thức, chọn một trong 24 kiểu thiết kế, xuất PDF hoặc Word .docx để chỉnh tiếp. Đây là mẫu tham khảo, hợp đồng quan trọng nên được luật sư rà soát.
Hợp đồng dịch vụ là gì và khi nào cần lập
Hợp đồng dịch vụ ghi lại điều hai bên đã thống nhất: bên cung cấp làm việc gì, trong bao lâu, bên sử dụng trả bao nhiêu và trả khi nào. Khi có tranh chấp, đây là tài liệu đầu tiên mọi người xem lại, nên viết rõ từ đầu rẻ hơn nhiều so với giải thích sau.
Bạn nên lập hợp đồng bằng văn bản khi công việc kéo dài nhiều ngày, giá trị đủ lớn, có nhiều đợt thanh toán, có bàn giao hoặc nghiệm thu, hoặc khi khách là doanh nghiệp cần hồ sơ để hạch toán. Với việc rất nhỏ và làm xong ngay, một báo giá được khách xác nhận có thể là đủ.
Nếu cần chốt giá trước khi ký, xem mẫu báo giá đi kèm.
Vì sao soạn hợp đồng bằng PCTech AI
Soạn hợp đồng thủ công thường mất hàng giờ: tìm mẫu, gõ lại thông tin, đối chiếu điều khoản, rồi lo thiếu sót. PCTech AI rút gọn thành ba bước: mô tả, xem trước, tải về.
- Không phải gõ lại từ đầu: mô tả thỏa thuận bằng lời thường hoặc dán nội dung trao đổi với khách, AI điền sẵn các ô còn bạn chỉ kiểm tra.
- Căn cứ pháp luật rõ ràng: hợp đồng có phần "Căn cứ" và dẫn chiếu điều luật đã được bộ phận pháp lý của PCTech duyệt, thay vì để AI tự đoán điều luật.
- Ít sót hơn: hệ thống cảnh báo thiếu thông tin, đợt thanh toán chưa đủ 100% hay thiếu điều giải quyết tranh chấp ngay trước khi bạn xuất file.
- Mở rộng liên tục: xem khối "Soạn hợp đồng bằng AI" phía trên: tính năng nào ghi "Có sẵn" là đã dùng được, tính năng ghi "Sắp ra mắt" đang được phát triển.
Nếu bạn còn cần báo giá trước khi ký, xem mẫu báo giá hoặc mẫu báo giá bảo trì máy tính; có thể chuyển thông tin báo giá sang hợp đồng trong công cụ tạo hợp đồng.
Tạo hợp đồng dịch vụ online trong vài phút
Công cụ tạo hợp đồng của PCTech dựng sẵn khung điều khoản thông dụng cho hợp đồng cung cấp dịch vụ. Bạn nhập thông tin hai bên (có thể tra theo mã số thuế), giá trị và các đợt thanh toán; điều khoản tự đánh số lại, dẫn chiếu "Điều N" tự cập nhật khi bạn bật, tắt hoặc thêm điều. Từng điều có thể sửa tay, và có nút khôi phục về bản gốc.
- Trình bày theo thể thức văn bản: giấy A4, lề trên và dưới 20 mm, trái 30 mm, phải 15 mm, chữ Times New Roman cỡ 13, dòng 1,4.
- Có đầu trang, chân trang và số trang; trang bìa chỉ thêm khi bạn tick chọn.
- Phụ lục tự sang trang mới, có bảng hạng mục khi cần.
- Có bước kiểm tra trước khi xuất: thiếu thông tin hai bên, đợt thanh toán chưa đủ 100%, thiếu điều chấm dứt hay giải quyết tranh chấp, chỗ còn để trống.
Chưa có báo giá? Bạn có thể tạo báo giá bằng công cụ AI rồi chuyển thông tin sang hợp đồng.
Chọn kiểu trình bày cho hợp đồng
Cùng một nội dung, bạn có thể chọn nhiều kiểu trình bày: cổ điển, dải màu, vạch dọc hay cân giữa trang trọng. Dưới đây là một vài kiểu dựng trực tiếp từ công cụ; bấm Dùng kiểu này để mở công cụ với đúng kiểu đã chọn, sau đó đổi màu, thêm logo, chữ ký và con dấu của bạn.
Các kiểu trình bày của báo giá có tại thư viện 24 mẫu báo giá, dùng cùng bộ màu với hợp đồng.
Một hợp đồng dịch vụ chuẩn gồm những phần nào
Dù ngắn hay dài, hợp đồng dịch vụ nên có đủ các phần sau. Thiếu phần nào thì chỗ đó dễ phát sinh hiểu khác nhau.
Với dịch vụ IT, hạng mục và đơn giá nên khớp với mẫu báo giá bảo trì máy tính đã gửi khách.
Hai loại hợp đồng dịch vụ IT hay dùng nhất đã có mẫu riêng, viết sẵn theo đặc thù của từng loại: hợp đồng dịch vụ máy tính cho việc hỗ trợ và sửa chữa theo yêu cầu, và hợp đồng cung cấp phần mềm khi có phần bản quyền, mã nguồn và dữ liệu phải nói rõ ai giữ.
| Phần | Nội dung cần có | Lưu ý |
|---|---|---|
| Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên và số hợp đồng | Tên hợp đồng, số hiệu, ngày và nơi ký | Đánh số theo thứ tự để dễ tra cứu |
| Thông tin các bên | Tên, mã số thuế hoặc CCCD, địa chỉ, người đại diện và chức vụ, tài khoản ngân hàng | Ghi đúng như giấy phép kinh doanh hoặc giấy tờ tùy thân |
| Phạm vi dịch vụ | Việc cụ thể phải làm, kết quả bàn giao, tiêu chuẩn chất lượng | Càng cụ thể càng ít tranh cãi; dùng phụ lục nếu danh mục dài |
| Giá và thanh toán | Tổng giá, thuế, chia đợt, thời điểm, hình thức, hạn thanh toán | Ghi rõ đã gồm hay chưa gồm VAT; tiền đợt cuối nên gắn với nghiệm thu |
| Thời gian thực hiện | Ngày bắt đầu, tiến độ, hạn hoàn thành | Nêu điều kiện dời hạn khi bên kia chậm cung cấp thông tin |
| Nghiệm thu và bảo hành | Cách kiểm tra, thời hạn phản hồi, biên bản nghiệm thu, thời gian bảo hành | Quy định rõ khi im lặng quá hạn thì xử lý thế nào |
| Quyền và nghĩa vụ | Trách nhiệm của từng bên, thông tin phải cung cấp, người phụ trách | Tránh viết chung chung như "phối hợp tốt" |
| Bảo mật, bất khả kháng, chấm dứt | Thông tin được giữ kín, sự kiện ngoài tầm kiểm soát, cách chấm dứt sớm và hậu quả | Thường bị bỏ sót, nhưng hay cần nhất khi có chuyện |
| Giải quyết tranh chấp | Thương lượng trước, sau đó tòa án hoặc trọng tài, địa điểm giải quyết | Chọn nơi thuận tiện cho cả hai bên |
| Chữ ký và phụ lục | Khung ký của đại diện từng bên, các phụ lục kèm theo | Phụ lục có cùng giá trị với hợp đồng khi được nêu rõ trong hợp đồng |
Những điều khoản hay gây tranh chấp
Phần lớn tranh chấp trong hợp đồng dịch vụ xoay quanh vài chỗ lặp đi lặp lại. Hãy dành thời gian đọc kỹ các điều này.
Nghiệm thu
Ghi rõ ai nghiệm thu, trong bao nhiêu ngày, dựa trên tiêu chí nào và điều gì xảy ra nếu bên sử dụng không phản hồi. Nghiệm thu mơ hồ là nguyên nhân khiến tiền đợt cuối bị treo.
Thay đổi yêu cầu
Công việc phát sinh ngoài phạm vi cần được báo giá riêng và hai bên đồng ý bằng văn bản trước khi làm.
Thanh toán chậm
Nêu hạn thanh toán và hệ quả khi chậm, ví dụ tạm dừng công việc hoặc tính lãi chậm trả theo mức hai bên thỏa thuận và pháp luật cho phép.
Chấm dứt hợp đồng
Quy định các trường hợp mỗi bên được chấm dứt sớm, thời hạn báo trước, và cách tính phần công việc đã làm.
Phạm vi công việc và đơn giá cần thống nhất với báo giá bảo trì đã gửi trước đó.
Hợp đồng khác báo giá, biên bản nghiệm thu như thế nào
Ba loại văn bản thường đi cùng nhau nhưng có vai trò khác nhau. Báo giá giúp khách quyết định, hợp đồng ràng buộc hai bên, biên bản nghiệm thu xác nhận công việc đã xong. Nếu bạn cần báo giá trước, xem hướng dẫn và 24 kiểu trình bày tại mẫu báo giá. Phần xác nhận sau khi làm xong có mẫu riêng tại biên bản nghiệm thu dịch vụ CNTT.
| Văn bản | Mục đích | Khi nào dùng |
|---|---|---|
| Báo giá | Nêu giá và điều kiện để khách cân nhắc | Trước khi chốt, có thể thương lượng |
| Hợp đồng | Ràng buộc quyền và nghĩa vụ của hai bên | Sau khi thống nhất, trước khi bắt đầu làm |
| Biên bản nghiệm thu | Xác nhận kết quả đã bàn giao đúng yêu cầu | Khi hoàn thành, làm căn cứ thanh toán đợt cuối |
Cách lập hợp đồng dịch vụ trong 6 bước
- Chốt phạm vi trước khi viết. Liệt kê việc làm và việc không làm. Nếu đã có báo giá, lấy hạng mục từ đó sang làm phụ lục.
- Điền thông tin hai bên. Đối chiếu tên, mã số thuế và người đại diện với giấy tờ, tránh sai một chữ dẫn đến phải ký lại.
- Xác định giá và đợt thanh toán. Chia đợt theo mốc công việc, không chia theo ngày tháng mơ hồ. Tổng các đợt phải bằng 100%.
- Chọn điều khoản. Giữ các điều thông dụng, tắt điều không áp dụng, thêm điều riêng cho công việc của bạn.
- Xem trước và kiểm tra. Đọc từ đầu đến cuối một lần, xử lý các cảnh báo và chỗ còn để trống.
- Gửi, ký và lưu. Xuất PDF để gửi, hoặc Word để hai bên cùng chỉnh. Mỗi bên giữ một bản có chữ ký.
Bước 1 và 2 sẽ nhanh hơn khi bạn đã có báo giá được khách chấp nhận.
Tải mẫu hợp đồng dịch vụ Word (.docx)
Nếu bạn muốn tự chỉnh sửa trong Word, hãy tải bản mẫu trắng dưới đây: đã dàn trang đúng thể thức, có đầu trang, chân trang và số trang, các điều khoản thông dụng sẵn sàng để bạn sửa. Chỗ cần điền để trống bằng dấu chấm. Muốn có logo, chữ ký, con dấu, phụ lục bảng hạng mục và kiểm tra tự động, hãy dùng công cụ tạo hợp đồng.
Muốn bản riêng có logo và thông tin hai bên, dùng công cụ tạo hợp đồng.
Bản trắng đã dàn trang đúng thể thức, mở được bằng Word, LibreOffice, Google Docs. Chỗ cần điền để dấu chấm.
Tải Word (.docx)Chữ ký, con dấu và hợp đồng điện tử
Công cụ cho phép bạn tải ảnh chữ ký và con dấu để in vào khung ký của bên mình. Đây chỉ là hình ảnh trình bày, không phải chữ ký số. Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý khi đáp ứng điều kiện của pháp luật về giao dịch điện tử, thường cần chữ ký số hoặc phương thức xác thực phù hợp. Với hợp đồng quan trọng, bạn nên in ký tay hoặc dùng dịch vụ chữ ký số đáng tin cậy.
Xem thêm các công cụ AI khác của PCTech cho báo giá và hợp đồng.
Lưu ý trước khi ký
Mẫu trên trang này chỉ để tham khảo, chưa thay thế tư vấn pháp lý cho từng trường hợp cụ thể. Trước khi ký, hãy đọc lại toàn bộ, kiểm tra tên, số tiền, ngày tháng, và nhờ luật sư hoặc người có chuyên môn rà soát khi giá trị lớn hoặc nội dung phức tạp. Luật và quy định có thể thay đổi, bạn cần đối chiếu với quy định hiện hành tại thời điểm ký.
Cần hỗ trợ kỹ thuật cho hệ thống IT của doanh nghiệp? Xem dịch vụ của PCTech.
Hãy lưu một hợp đồng mẫu đã được luật sư rà soát cho từng loại dịch vụ bạn bán nhiều nhất. Mỗi khách mới chỉ cần đổi thông tin hai bên, giá và đợt thanh toán; phần điều khoản đã chuẩn hóa nên ít sót, và hai bên đọc nhanh hơn.
Để AI soạn hợp đồng cho bạn
Mô tả thỏa thuận bằng một câu, xem trước ngay, tải Word hoặc PDF. Không cần tạo tài khoản để xem trước.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu hợp đồng dịch vụ này có dùng ngay được không?
Tạo hợp đồng bằng công cụ này có mất phí không?
Hợp đồng xuất ra có đúng thể thức văn bản không?
Tôi có sửa được điều khoản không?
Xuất Word có chỉnh được không?
Ảnh chữ ký và con dấu in vào hợp đồng có phải chữ ký số không?
AI soạn hợp đồng có tự bịa điều luật không?
Tôi có đọc được hợp đồng cũ hoặc ảnh tin nhắn Zalo để tạo hợp đồng mới không?
Tạo hợp đồng mất bao lâu?
Có luật sư xem hợp đồng giúp tôi không?
Hợp đồng quan trọng? Nhờ luật sư xem trước khi ký
Gói rà soát nhanh một hợp đồng: luật sư chỉ ra điều cần sửa hoặc thêm. Dịch vụ đang chuẩn bị, để lại Zalo để PCTech báo khi mở.
Mẫu liên quan
Rê chuột để dừng, bấm mũi tên hoặc vuốt để xem tiếp.
W
W
W
WĐây là mẫu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý; hợp đồng giá trị lớn hoặc phức tạp nên được luật sư rà soát trước khi ký. Luật và quy định có thể thay đổi, hãy đối chiếu với quy định hiện hành tại thời điểm ký.
