Mẫu biên bản nghiệm thu dịch vụ CNTT
Ghi rõ hạng mục và kết quả • Có mục tồn đọng • Chỉnh online, tải Word và PDF
- Có mục ghi tồn đọng và thời hạn khắc phục
- Tách kết quả đạt và chưa đạt thay vì ký chung chung
- Dùng được cho nghiệm thu từng đợt lẫn nghiệm thu hoàn thành
- Không cần tạo tài khoản để xem và tải mẫu
BIÊN BẢN NGHIỆM THU DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Số: HĐ-001/2026 |
| BÊN A (BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ) ……………………………… |
| Mã số thuế: ……………… Địa chỉ: ……………… Điện thoại: ……………… |
| BÊN B (BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ) ……………………………… |
| Mã số thuế: ……………… Địa chỉ: ……………… Điện thoại: ……………… |
Hôm nay, hai bên cùng tiến hành nghiệm thu công việc theo Hợp đồng dịch vụ số … ngày …, với nội dung sau:
ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)……………………………… | ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)……………………………… |
Chọn kiểu trình bày hợp đồng
Cùng một nội dung, nhiều kiểu trình bày. Bấm “Chọn mẫu này” để xem ngay ở khung bên trên.
Soạn hợp đồng bằng AI, ít thao tác nhất
Từ mô tả đến bản hợp đồng hoàn chỉnh trong vài phút. Tính năng nào đã chạy được ghi "Có sẵn", tính năng đang phát triển ghi "Sắp ra mắt".
Biên bản nghiệm thu dịch vụ CNTT là văn bản hai bên cùng ký sau khi một phần hoặc toàn bộ công việc kỹ thuật đã hoàn thành, ghi lại hạng mục đã làm, kết quả kiểm tra và những việc còn tồn đọng. Đây là căn cứ để thanh toán và là bằng chứng duy nhất chứng minh công việc đã thực hiện khi hai bên đối chiếu về sau.
Biên bản nghiệm thu dịch vụ CNTT dùng khi nào
Mỗi khi một phần công việc kỹ thuật kết thúc, hai bên nên có một tờ giấy xác nhận. Không phải vì thủ tục, mà vì ba tháng sau không ai nhớ chính xác hôm đó đã làm gì, máy nào đã xử lý, và việc nào còn dang dở.
Ba trường hợp dùng phổ biến nhất: nghiệm thu sau mỗi kỳ bảo trì theo hợp đồng bảo trì hệ thống CNTT; nghiệm thu sau khi xử lý xong một sự cố; và nghiệm thu khi bàn giao một hạng mục triển khai như lắp đặt mạng hay cài đặt hệ thống.
Trường hợp thứ ba đáng lưu ý vì nó thường đi với một hợp đồng riêng. Dự án triển khai phần mềm theo hợp đồng cung cấp phần mềm gần như luôn cần nghiệm thu từng đợt, vì phần mềm không giao một lần là xong như thiết bị.
Với hợp đồng cung cấp dịch vụ máy tính tính phí theo tháng, biên bản nghiệm thu còn là căn cứ để bên cung cấp đề nghị thanh toán.
Sai lầm hay gặp khi lập biên bản nghiệm thu
Ký khống cho xong. Người đại diện bên sử dụng ký mà không kiểm tra lại. Khi sự cố tái diễn, biên bản đã ký trở thành bằng chứng chống lại chính mình — đã xác nhận đạt yêu cầu thì khó đòi làm lại.
Không có mục tồn đọng. Thực tế hiếm khi mọi thứ hoàn hảo trong một lần. Biên bản chỉ có ô "đạt" và "không đạt" buộc hai bên phải chọn một trong hai, trong khi tình huống thật thường là "xong phần lớn, còn hai việc chờ linh kiện". Mẫu bên dưới có mục riêng cho tồn đọng kèm thời hạn khắc phục.
Ghi hạng mục quá chung. "Bảo trì hệ thống" không nói lên điều gì. Phải ghi từng việc: vệ sinh mấy máy, cập nhật gì, kiểm tra thiết bị nào, kết quả ra sao.
Nội dung biên bản nghiệm thu dịch vụ CNTT
Một biên bản dùng được cần đủ năm phần:
- Thông tin chung — thời gian, địa điểm, căn cứ hợp đồng hoặc yêu cầu nào.
- Thành phần tham gia — đại diện mỗi bên, ghi rõ họ tên và chức danh.
- Hạng mục đã thực hiện — liệt kê từng việc, không gộp.
- Kết quả nghiệm thu — đạt, đạt có điều kiện, hay chưa đạt.
- Tồn đọng và thời hạn khắc phục — ghi cụ thể việc gì, bên nào xử lý, đến bao giờ.
Bấm Dùng mẫu này để mở trong công cụ và điền. Nếu biên bản đi kèm việc giao thiết bị, dùng thêm biên bản bàn giao thiết bị CNTT.
Hướng dẫn dùng mẫu biên bản này
- Bấm Dùng mẫu này để mở trong công cụ.
- Chọn loại nghiệm thu: từng đợt hay hoàn thành toàn bộ.
- Điền thông tin hai bên và căn cứ hợp đồng.
- Liệt kê hạng mục đã làm — ghi cụ thể từng việc.
- Chọn kết quả. Nếu còn việc chưa xong thì chọn đạt có điều kiện và ghi rõ tồn đọng.
- In ra, hai bên cùng đọc rồi mới ký. Mỗi bên giữ một bản.
Xem thêm các mẫu biên bản khác hoặc biểu mẫu ngành CNTT trong kho.
Đừng ký biên bản nghiệm thu ngay tại chỗ nếu chưa kiểm tra lại. Xin một ngày để người dùng thật sự dùng thử rồi mới ký — phần lớn lỗi còn sót chỉ lộ ra khi có người ngồi vào máy làm việc bình thường.
Để AI soạn hợp đồng cho bạn
Mô tả thỏa thuận bằng một câu, xem trước ngay, tải Word hoặc PDF. Không cần tạo tài khoản để xem trước.
Câu hỏi thường gặp
Biên bản nghiệm thu dịch vụ CNTT có bắt buộc không?
Ai ký biên bản nghiệm thu dịch vụ CNTT?
Nghiệm thu còn tồn đọng thì ghi thế nào?
Biên bản nghiệm thu khác biên bản bàn giao thế nào?
Lập biên bản nghiệm thu bao nhiêu bản?
Nghiệm thu từng đợt có cần biên bản riêng không?
Tải mẫu biên bản nghiệm thu dịch vụ CNTT ở định dạng nào?
Hợp đồng quan trọng? Nhờ luật sư xem trước khi ký
Gói rà soát nhanh một hợp đồng: luật sư chỉ ra điều cần sửa hoặc thêm. Dịch vụ đang chuẩn bị, để lại Zalo để PCTech báo khi mở.
Mẫu liên quan
Rê chuột để dừng, bấm mũi tên hoặc vuốt để xem tiếp.
W
W
W
WĐây là mẫu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý; hợp đồng giá trị lớn hoặc phức tạp nên được luật sư rà soát trước khi ký. Luật và quy định có thể thay đổi, hãy đối chiếu với quy định hiện hành tại thời điểm ký.
