Máy in
Chọn máy in bắt đầu từ thứ bạn in nhiều nhất: tài liệu đen trắng thì máy in laser đen trắng tiết kiệm và nhanh, ảnh và tài liệu màu thì máy in phun màu cho chất lượng tốt hơn. Bạn cũng nên xem khổ giấy, kết nối và chi phí mực trước khi quyết định.
Phun hay laser, màu hay đen trắng, chọn theo thứ bạn in mỗi ngày.
- Đúng loại, đúng việc
- Hiểu chi phí mực
- Kết nối tiện lợi
1Máy in phù hợp với ai?
Máy in phù hợp người cần in giấy tờ, hóa đơn, tài liệu học tập hoặc ảnh. Số lượng in mỗi tháng và loại nội dung quyết định loại máy nên mua.
- Văn phòng, kế toán: in số lượng lớn, chủ yếu đen trắng.
- Sinh viên, học sinh: in tài liệu ít, cần máy gọn.
- Gia đình: in bài tập, ảnh, tài liệu đa dạng.
- Cửa hàng: in hóa đơn, tem, phiếu giao hàng.
24 thông số cần xem khi chọn máy in
Bốn thông số dưới đây quyết định hiệu quả sử dụng máy in.
Laser dùng bột mực, nhanh và bền cho văn bản. Phun dùng mực nước, tái tạo màu và ảnh tốt hơn.
Tính bằng số trang mỗi phút (ppm). Văn phòng in nhiều nên chọn từ 20ppm trở lên.
A4 phổ biến nhất. Cần in bản vẽ hay poster thì chọn khổ A3 trở lên.
USB, mạng LAN hoặc Wi-Fi. In qua mạng phù hợp nhiều người dùng chung trong văn phòng.
3Máy in phun hay máy in laser?
Máy in phun và máy in laser khác nhau ở loại mực, tốc độ và chất lượng in màu.
- Màu sắc phong phú, in ảnh tốt
- Máy nhỏ gọn, dễ mua ban đầu
- Đầu phun có thể tắc nếu ít dùng
- Tốc độ cao, chữ sắc nét
- Bột mực không bị khô khi để lâu
- Máy in laser màu thường lớn và nặng hơn
4Chọn máy in theo nhu cầu sử dụng
Bảng dưới đây gợi ý loại máy in nên chọn theo từng nhu cầu phổ biến.
| Nhu cầu | Nên chọn | Lý do |
|---|---|---|
| In văn bản số lượng lớn | Laser đen trắng | Nhanh, chữ sắc nét, chi phí mỗi trang thấp |
| In ảnh, tài liệu màu | In phun màu | Tái tạo màu tốt và mịn hơn |
| In, scan, copy một máy | Máy in đa năng (AIO) | Tiết kiệm không gian, tiện cho văn phòng nhỏ |
| In hóa đơn, tem nhãn | Máy in nhiệt chuyên dụng | Không dùng mực, in nhanh trên giấy cuộn |
| In nhiều mà mực ít tốn | In phun có bình mực ngoài | Bơm mực trực tiếp, chi phí mỗi trang thấp |
5Điều cần kiểm tra ở máy in trước khi mua
Xem hộp mực có sẵn ở thị trường không, mỗi hộp in được bao nhiêu trang, và máy có tương thích với hệ điều hành bạn dùng không.
64 bước chọn máy in đúng nhu cầu
Đi theo thứ tự này để chọn máy in phù hợp nhất.
- Xác định thứ cần in
Văn bản đen trắng, tài liệu màu hay ảnh sẽ quyết định laser hay phun.
- Ước lượng số trang mỗi tháng
In nhiều nên chọn laser hoặc máy có bình mực lớn để giảm chi phí mỗi trang.
- Chọn kết nối và tính năng
Cần dùng chung nhiều máy thì chọn LAN hoặc Wi-Fi, cần scan thì chọn máy đa năng.
- In thử trước khi nhận
In thử trang văn bản, trang màu và kiểm tra đường kẻ có sắc nét không.
7Chọn nhanh theo nhu cầu
nên chọn máy in laser đen trắng, có kết nối mạng vì in nhanh và dùng chung được
nên chọn máy in phun màu đa năng vì in màu, scan, copy trên một máy
nên chọn máy in nhiệt vì không cần mực và in nhanh trên giấy cuộn
8Máy in đang bán tại PCTech
9Kiểm tra trước khi mua Máy in
- Xác định máy in đen trắng hay in màu
- Kiểm tra khổ giấy tối đa và loại giấy hỗ trợ
- Xem tốc độ in (ppm) và chu kỳ in khuyến nghị mỗi tháng
- Kiểm tra hộp mực hoặc bình mực có dễ mua, dễ bơm
- Xem kết nối USB, LAN, Wi-Fi có phù hợp
- In thử một trang văn bản và một trang màu khi nhận
10Mua kèm hợp lý
- Bộ lưu điện UPS — Tránh mất điện đột ngột làm hỏng lệnh in
11Câu hỏi thường gặp về Máy in
Nên mua máy in phun hay laser?
Laser phù hợp in văn bản nhiều, nhanh và bền. Máy in phun phù hợp in ảnh, in màu ít và không gian nhỏ. Hãy chọn theo thứ bạn in nhiều nhất.
Máy in đa năng có tốt không?
Máy in đa năng gộp in, scan, copy trên một thiết bị nên tiết kiệm không gian. Đổi lại, khi hỏng một bộ phận bạn có thể mất cả tính năng còn lại.
Vì sao máy in phun hay bị tắc mực?
Mực nước khô ở đầu phun nếu để máy lâu không dùng. In thử vài trang mỗi tuần giúp giảm nguy cơ tắc đầu phun.
Máy in Wi-Fi có cần thiết không?
Wi-Fi tiện khi nhiều người cùng in hoặc in từ điện thoại. Nếu chỉ một máy tính dùng, cáp USB đã đủ và ổn định.
Nên chọn máy in có bình mực ngoài không?
Bình mực ngoài phù hợp người in nhiều vì bơm mực trực tiếp, chi phí mỗi trang thấp hơn. Cần dùng mực đúng loại để tránh tắc và loang.
Máy in đúng loại giấy, đúng mực sẽ in bền và tiết kiệm hơn về lâu dài. Nhắn hoặc gọi PCTech để được tư vấn theo máy và nhu cầu của bạn.
