Mẫu hợp đồng cung cấp phần mềm
Phạm vi quyền sử dụng rõ ràng • Mã nguồn thuộc về ai • Chỉnh online, tải Word và PDF
- Tách rõ quyền sử dụng với quyền sở hữu mã nguồn
- Có điều khoản dữ liệu khi hợp đồng chấm dứt
- Giới hạn số người dùng và phạm vi cài đặt
- Không cần tạo tài khoản để xem và tải mẫu
HỢP ĐỒNG CUNG CẤP PHẦN MỀM Số: HĐ-001/2026 |
| BÊN A (BÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀM) ……………………………… |
| Mã số thuế: ……………… Địa chỉ: ……………… Điện thoại: ……………… |
| BÊN B (BÊN CUNG CẤP PHẦN MỀM) ……………………………… |
| Mã số thuế: ……………… Địa chỉ: ……………… Điện thoại: ……………… |
Hai bên cùng thống nhất ký kết hợp đồng cung cấp phần mềm với các điều khoản sau:
ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)……………………………… | ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)……………………………… |
Chọn kiểu trình bày hợp đồng
Cùng một nội dung, nhiều kiểu trình bày. Bấm “Chọn mẫu này” để xem ngay ở khung bên trên.
Soạn hợp đồng bằng AI, ít thao tác nhất
Từ mô tả đến bản hợp đồng hoàn chỉnh trong vài phút. Tính năng nào đã chạy được ghi "Có sẵn", tính năng đang phát triển ghi "Sắp ra mắt".
Hợp đồng cung cấp phần mềm là thỏa thuận theo đó bên cung cấp giao cho doanh nghiệp quyền sử dụng một phần mềm, hoặc xây dựng phần mềm theo yêu cầu rồi bàn giao. Điểm khác biệt lớn nhất so với hợp đồng mua hàng hóa là khách hàng thường chỉ nhận quyền sử dụng chứ không sở hữu phần mềm, nên hợp đồng phải ghi rõ phạm vi quyền đó và mã nguồn thuộc về ai.
Hai loại hợp đồng phần mềm rất khác nhau
Cùng gọi là hợp đồng phần mềm nhưng bản chất khác hẳn, và ký nhầm loại thì mọi điều khoản sau đó đều lệch.
Cung cấp quyền sử dụng phần mềm có sẵn. Bên cung cấp đã có sản phẩm, bán quyền dùng cho doanh nghiệp. Khách trả tiền để được dùng, không sở hữu phần mềm. Giống thuê hơn là mua. Điều quan trọng là phạm vi quyền: bao nhiêu người dùng, cài trên mấy máy, dùng trong bao lâu.
Xây dựng phần mềm theo yêu cầu. Bên cung cấp viết mới theo đặt hàng của doanh nghiệp. Ở đây câu hỏi lớn nhất là mã nguồn thuộc về ai sau khi bàn giao — và đây chính là chỗ hai bên hay hiểu khác nhau mà không ai nói ra lúc ký.
Mẫu bên dưới xử lý được cả hai, có ô chọn hình thức ngay đầu hợp đồng.
Mã nguồn thuộc về ai — câu hỏi phải trả lời trước khi ký
Doanh nghiệp bỏ tiền đặt làm phần mềm thường mặc định mình sở hữu tất cả. Bên viết phần mềm lại thường coi mã nguồn là tài sản của mình, chỉ giao quyền sử dụng sản phẩm. Cả hai cách hiểu đều có lý, nên hợp đồng phải chọn một.
Ba cách thường gặp trong thực tế:
- Khách sở hữu toàn bộ mã nguồn. Bên cung cấp bàn giao mã nguồn, khách tự do sửa đổi và thuê đơn vị khác bảo trì. Giá thường cao hơn vì bên cung cấp không tái sử dụng được.
- Khách chỉ có quyền sử dụng. Mã nguồn thuộc bên cung cấp. Giá thấp hơn, nhưng khách phụ thuộc vào bên cung cấp để nâng cấp và sửa lỗi.
- Khách có quyền sử dụng kèm ký gửi mã nguồn. Mã nguồn giữ ở bên thứ ba, chỉ giao cho khách khi bên cung cấp ngừng hoạt động hoặc vi phạm nghĩa vụ. Cách này cân bằng nhưng tốn thêm thủ tục.
Không chọn thì đến lúc muốn đổi nhà cung cấp mới phát hiện không có mã nguồn, và phần mềm đang chạy cả công ty trở thành con tin.
Những điều khoản không được bỏ qua
- Phạm vi quyền sử dụng. Số người dùng đồng thời, số máy được cài, có được dùng cho công ty con không, có được cho bên thứ ba dùng không.
- Dữ liệu khi chấm dứt. Dữ liệu doanh nghiệp nhập vào phần mềm là của doanh nghiệp. Hợp đồng phải ghi bên cung cấp có nghĩa vụ xuất trả ở định dạng dùng được, trong thời hạn bao lâu.
- Bảo hành và hỗ trợ. Phân biệt sửa lỗi phần mềm (bảo hành, không tính phí) với thêm tính năng mới (phát triển, tính riêng). Đây là ranh giới hay cãi nhau nhất sau bàn giao.
- Nghiệm thu. Căn cứ nào để nói phần mềm đạt yêu cầu. Nên có tài liệu mô tả chức năng ký kèm hợp đồng, và dùng biên bản nghiệm thu dịch vụ CNTT khi bàn giao.
Nếu kèm theo việc lắp đặt máy móc, dùng thêm biên bản bàn giao thiết bị CNTT. Xem thêm các mẫu hợp đồng khác trong kho.
Hướng dẫn dùng mẫu hợp đồng này
- Bấm Dùng mẫu này để mở trong công cụ.
- Chọn hình thức: cung cấp phần mềm có sẵn hay xây dựng theo yêu cầu.
- Chọn cách xử lý mã nguồn — đây là ô quan trọng nhất của hợp đồng này.
- Điền thông tin hai bên, phạm vi người dùng, giá và thời hạn bảo hành.
- Đính kèm tài liệu mô tả chức năng làm phụ lục, nhất là khi đặt làm riêng.
- Tải Word để sửa tiếp, hoặc PDF để in và ký.
Hợp đồng phần mềm giá trị lớn nên có người am hiểu pháp lý về sở hữu trí tuệ đọc lại, vì phần quyền tác giả phức tạp hơn các loại hợp đồng dịch vụ thông thường.
Dù chọn hình thức nào, hãy ghi vào hợp đồng nghĩa vụ xuất trả dữ liệu khi chấm dứt, kèm định dạng và thời hạn. Mã nguồn thì còn thương lượng được, nhưng dữ liệu vận hành của doanh nghiệp mà không lấy ra được thì không có cách nào bù đắp.
Để AI soạn hợp đồng cho bạn
Mô tả thỏa thuận bằng một câu, xem trước ngay, tải Word hoặc PDF. Không cần tạo tài khoản để xem trước.
Câu hỏi thường gặp
Hợp đồng cung cấp phần mềm khác hợp đồng mua bán hàng hóa thế nào?
Đặt làm phần mềm riêng thì có được sở hữu mã nguồn không?
Trong hợp đồng cung cấp phần mềm, bảo hành gồm những gì?
Dữ liệu trong phần mềm thuộc về ai khi hợp đồng chấm dứt?
Hợp đồng cung cấp phần mềm nên quy định nghiệm thu thế nào?
Ký gửi mã nguồn ở bên thứ ba là gì?
Mẫu hợp đồng cung cấp phần mềm này dùng ngay được không?
Tải mẫu hợp đồng cung cấp phần mềm ở định dạng nào?
Hợp đồng quan trọng? Nhờ luật sư xem trước khi ký
Gói rà soát nhanh một hợp đồng: luật sư chỉ ra điều cần sửa hoặc thêm. Dịch vụ đang chuẩn bị, để lại Zalo để PCTech báo khi mở.
Mẫu liên quan
Rê chuột để dừng, bấm mũi tên hoặc vuốt để xem tiếp.
W
W
W
WĐây là mẫu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý; hợp đồng giá trị lớn hoặc phức tạp nên được luật sư rà soát trước khi ký. Luật và quy định có thể thay đổi, hãy đối chiếu với quy định hiện hành tại thời điểm ký.
