Mẫu báo giá sửa chữa laptop, máy tính
Mẫu báo giá sửa chữa laptop, máy tính cho cửa hàng và kỹ thuật viên: phí kiểm tra, linh kiện, công, bảo hành. Tải Word, Excel hoặc tạo PDF ngay.
- Hạng mục và điều khoản soạn sẵn, bạn chỉ thay số liệu
- Tự tính thành tiền, chiết khấu và VAT trong công cụ
- Xuất PDF thiết kế đẹp, thêm logo, gửi link cho khách
- Không cần tạo tài khoản để xem và tải mẫu
Chọn kiểu trình bày báo giá
Cùng một nội dung, nhiều kiểu trình bày. Bấm “Chọn mẫu này” để xem ngay ở khung bên trên.
Lập báo giá nhanh, đẹp, ít thao tác
Tính năng nào đã chạy được ghi "Có sẵn", tính năng đang phát triển ghi "Sắp ra mắt".
Báo giá sửa chữa laptop, máy tính cần tách rõ bốn khoản: phí kiểm tra chẩn đoán, tiền công, tiền linh kiện và bảo hành, vì linh kiện biến động theo thời điểm và khách thường chỉ quyết định sau khi biết máy hỏng gì. Mẫu dưới đây có sẵn hạng mục và điều khoản; bạn tải Word, Excel hoặc tạo PDF đẹp rồi thay bằng giá của mình.
Báo giá sửa chữa laptop, máy tính gồm những gì
Khác với bảo trì định kỳ, sửa chữa là việc phát sinh khi máy đã hỏng, nên khách thường chưa biết chi phí cuối cùng. Vì vậy báo giá sửa chữa thường được lập sau khi kiểm tra, và phải giúp khách hiểu mình đang trả tiền cho khoản nào.
Đây là một dạng cụ thể của mẫu báo giá theo ngành công nghệ thông tin. Một báo giá sửa chữa rõ ràng thường chia làm bốn nhóm: phí kiểm tra chẩn đoán, công sửa chữa hoặc cài đặt, linh kiện thay thế, và bảo hành.
Mẫu thiết kế báo giá sửa chữa laptop, máy tính bạn có thể dùng ngay
Cùng một nội dung nhưng có thể trình bày theo nhiều kiểu. Bốn mẫu dưới đây được dựng trực tiếp từ hạng mục và điều khoản của bài này; chọn mẫu nào, Studio sẽ mở đúng mẫu đó và nạp sẵn dữ liệu để bạn thay tên công ty, logo và giá.
Muốn xem đủ 24 kiểu theo từng ngành, mở mẫu báo giá để chọn kiểu phù hợp với hình ảnh cửa hàng của bạn.
Tải mẫu báo giá sửa chữa laptop, máy tính Word, Excel
Nếu bạn muốn tự chỉnh sửa trong Word hoặc Excel, hãy tải bản dưới đây. Hạng mục và điều khoản giống bảng mẫu ở trên; file Excel đã có công thức tính tiền.
Báo giá sửa chữa khác gì với bảo trì định kỳ
Báo giá sửa chữa tính theo từng sự cố, còn bảo trì là gói dịch vụ lặp lại theo tháng. Nếu khách là văn phòng cần chăm sóc đều đặn, hãy xem mẫu báo giá bảo trì máy tính. Khi đã đồng ý mức giá, hai bên vẫn nên có phiếu tiếp nhận sửa chữa máy tính ghi rõ tình trạng máy lúc nhận, phụ kiện kèm theo và cách xử lý dữ liệu, để lúc trả máy không còn chỗ tranh cãi.
Mẫu báo giá sửa chữa laptop, máy tính cho cửa hàng
Bảng dưới là hạng mục mẫu cho một lượt sửa laptop gồm kiểm tra, cài lại hệ điều hành, vệ sinh, nâng cấp và thay pin. Giá chỉ mang tính tham khảo; giá ổ cứng, RAM và pin thay đổi theo thị trường nên bạn cần thay bằng giá nhập thực tế của mình.
| STT | Hạng mục | ĐVT | SL | Đơn giá tham khảo (đ) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Phí kiểm tra, chẩn đoán lỗi (trừ vào tiền sửa nếu đồng ý sửa) | Lần | 1 | 100.000 |
| 2 | Cài lại Windows, driver và phần mềm cơ bản | Máy | 1 | 150.000 |
| 3 | Vệ sinh máy, thay keo tản nhiệt | Máy | 1 | 250.000 |
| 4 | Ổ cứng SSD 256GB (đã gồm công lắp và chép cài lại hệ điều hành) | Cái | 1 | 650.000 |
| 5 | RAM laptop 8GB DDR4 (đã gồm công lắp) | Thanh | 1 | 450.000 |
| 6 | Công thay pin laptop | Lần | 1 | 150.000 |
| 7 | Pin laptop tương thích | Cái | 1 | 900.000 |
| Cộng tiền hàng (chưa VAT) | 2.650.000 | |||
Phí kiểm tra, công và linh kiện: tách thế nào cho rõ
Ba cách ghi phí kiểm tra phổ biến khác nhau về cách khách cảm nhận, bạn nên chọn một cách rồi nói rõ ngay trong báo giá.
| Cách tính | Cách ghi trong báo giá | Khi nào hợp | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| Miễn phí kiểm tra | Ghi 0 đồng hoặc ghi chú "miễn phí nếu khách đồng ý sửa" | Cửa hàng muốn thu hút khách, tỉ lệ đồng ý sửa cao | Cần ghi điều kiện, tránh khách mang máy đến chỉ để hỏi giá |
| Thu phí, trừ vào tiền sửa | Một dòng phí kiểm tra, ghi rõ "được trừ nếu sửa" | Máy khó, cần nhiều thời gian chẩn đoán | Khách dễ chấp nhận vì không mất thêm khi quyết định sửa |
| Thu phí cố định | Một dòng phí kiểm tra, không trừ | Sửa tại nhà, đi lại xa, máy cao cấp | Nên nêu mức phí trước khi nhận máy |
Điều khoản nên có trong báo giá sửa chữa
Điều khoản bảo vệ cả hai bên khi máy đã mở ra mới phát hiện thêm lỗi. Danh sách dưới đây là mẫu tham khảo, bạn điều chỉnh theo chính sách của mình.
- Báo giá có hiệu lực trong 7 ngày kể từ ngày phát hành do giá linh kiện thay đổi theo thị trường.nPhí kiểm tra chẩn đoán được trừ vào tiền sửa nếu khách đồng ý sửa.nGiá chưa bao gồm thuế VAT; nếu cần xuất hóa đơn, cộng thêm theo thuế suất hiện hành.nNếu phát sinh thêm lỗi sau khi mở máy, chúng tôi liên hệ khách trước và chỉ thực hiện khi khách đồng ý.nKhách tự sao lưu dữ liệu; đơn vị sửa không chịu trách nhiệm về dữ liệu trong máy trừ khi có thỏa thuận riêng.nBảo hành không áp dụng với lỗi do rơi vỡ, vào nước hoặc tự ý can thiệp.
- Thanh toán: Thanh toán khi nhận máy; đặt cọc với linh kiện đặt hàng
- Thời gian thực hiện: 1–3 ngày làm việc tùy mức độ lỗi và linh kiện
- Bảo hành: Công sửa 30 ngày; linh kiện 3–12 tháng tùy loại
Hai điều khoản hay bị bỏ sót là quy trình khi phát sinh thêm lỗi (liên hệ khách và chỉ làm tiếp khi khách đồng ý) và trách nhiệm dữ liệu (khách tự sao lưu, đơn vị sửa không chịu trách nhiệm dữ liệu trừ khi có thỏa thuận riêng). Ghi hai mục này trong báo giá giúp tránh phần lớn tranh cãi.
Những yếu tố làm giá sửa chữa khác nhau
- Dòng máy và độ phổ biến linh kiện. Linh kiện của dòng máy phổ thông thường rẻ và sẵn hơn máy cao cấp, máy đời cũ.
- Linh kiện chính hãng hay tương thích. Giá chênh đáng kể, nên ghi rõ loại linh kiện trong báo giá.
- Mức độ lỗi. Lỗi phần mềm khác xa lỗi mainboard hay nguồn.
- Sửa tại cửa hàng hay tại nhà. Sửa tại nhà thường cộng phí di chuyển.
- Thời gian lấy. Lấy ngay hoặc ưu tiên thường có phụ phí.
- Thời hạn bảo hành. Bảo hành dài hơn thì giá cao hơn.
Lỗi thường gặp khi báo giá sửa chữa
- Báo một con số chung "sửa laptop" mà không tách công và linh kiện, khách không biết khoản nào đắt.
- Không ghi loại linh kiện (chính hãng, tương thích, đã qua sử dụng) nên dễ tranh cãi khi máy lỗi lại.
- Quên ghi thời hạn bảo hành cho từng phần, thường bảo hành công và linh kiện khác nhau.
- Không có điều khoản khi phát sinh thêm lỗi sau lúc mở máy.
- Báo giá không ghi ngày hiệu lực dù giá linh kiện thay đổi từng tuần.
- Không nói rõ báo giá đã hay chưa gồm VAT.
Chụp ảnh hoặc ghi tình trạng ngoại hình và các dấu hiệu lỗi ngay khi nhận máy, đính kèm vào biên nhận. Khi báo giá đến tay khách, hai bên cùng có căn cứ để nói về máy hỏng gì và đã làm gì.
Lập báo giá đẹp trong vài phút
Chọn mẫu, điền hạng mục, xem trước ngay và tải PDF. Không cần tạo tài khoản để xem trước.
Câu hỏi thường gặp
Báo giá sửa laptop nên ghi những gì?
Có nên thu phí kiểm tra máy không?
Giá linh kiện thay đổi thì xử lý báo giá thế nào?
Bảo hành sau sửa chữa nên ghi thế nào?
Máy hỏng nặng hơn dự kiến sau khi mở ra thì sao?
Cửa hàng nhỏ dùng mẫu này được không?
Cần sửa laptop, máy tính uy tín tại TP.HCM?
Kỹ thuật viên PCTech kiểm tra, báo giá rõ ràng trước khi sửa và bảo hành cho phần đã xử lý.
Mẫu liên quan
Rê chuột để dừng, bấm mũi tên hoặc vuốt để xem tiếp.
W
W
W
WGiá, hạng mục và điều khoản trong mẫu chỉ là ví dụ tham khảo. Hãy thay bằng giá và điều kiện thực tế của bạn; thuế VAT và các quy định liên quan cần đối chiếu với quy định hiện hành.
