Duplex là khả năng in cả hai mặt của tờ giấy trong một lệnh in. Máy có bộ phận đảo giấy tự động, in mặt trước, kéo tờ giấy quay lại rồi in mặt sau. Máy không có bộ này vẫn in hai mặt thủ công bằng cách tự lật giấy.
Cách máy tự in hai mặt
Máy duplex in mặt thứ nhất, sau đó đưa tờ giấy qua đường giấy phụ (bộ duplex gắn trong hoặc gắn ngoài ở sau máy), lật nó lại, kéo trở lại cụm in để in mặt thứ hai rồi mới đẩy ra khay. Vì giấy đi vòng nên thời gian in một tờ hai mặt thường lâu hơn in hai tờ một mặt, và đường giấy phức tạp hơn nên có thể tăng nguy cơ kẹt nếu giấy kém chất lượng.
Điều này khác với chức năng quét hai mặt của khay nạp tài liệu (ADF) trên máy đa năng, vốn chỉ phục vụ sao chụp và quét.
Hai kiểu lật: cạnh dài và cạnh ngắn
Trong cửa sổ in, bạn thường thấy hai lựa chọn tên gần giống nhau và dễ chọn nhầm. Chuẩn in qua mạng IPP cũng phân biệt hai giá trị này (two-sided-long-edge và two-sided-short-edge).
- Lật theo cạnh dài (long-edge): giống mở một cuốn sách hoặc tập hồ sơ. Dùng cho tài liệu đứng, đóng gáy bên trái.
- Lật theo cạnh ngắn (short-edge): giống lật lịch treo hoặc sổ lò xo gáy trên. Dùng cho tài liệu đóng gáy phía trên, hoặc trang in nằm ngang.
Chọn sai kiểu, mặt sau sẽ bị ngược đầu so với mặt trước khi lật.
Cách bật in hai mặt trong Windows
- Mở tài liệu, nhấn Ctrl + P để vào hộp thoại in.
- Chọn đúng máy in rồi mở mục thuộc tính hoặc tùy chọn in (Printer Properties hoặc Preferences).
- Tìm phần in hai mặt (Print on both sides, Duplex) và chọn kiểu lật phù hợp.
- Nếu không thấy mục này, máy có thể không có bộ duplex, hoặc driver đang là bản chung chưa hỗ trợ đủ tính năng.
Với máy không có duplex tự động, nhiều driver cho in hai mặt thủ công: máy in các trang một mặt, bạn lật cả xấp giấy và đưa lại vào khay theo hướng dẫn trên màn hình.
Được gì và mất gì khi in hai mặt
Lợi ích rõ nhất là giảm lượng giấy dùng và bản in gọn hơn khi cần đóng tập. Đổi lại cần lưu ý vài điểm:
| Khía cạnh | Ghi chú |
|---|---|
| Giấy | Giảm số tờ, nhưng nên dùng giấy đủ độ dày để mặt sau không lộ chữ |
| Tốc độ | Chậm hơn in một mặt vì tờ giấy phải đi qua đường giấy phụ |
| Độ bền cơ khí | Giấy ẩm, nhàu hoặc quá mỏng dễ kẹt ở bộ đảo giấy |
| Loại giấy | Một số khổ và định lượng giấy không được hỗ trợ duplex, xem thông số máy |
| Mực | Mực phun trên giấy mỏng dễ thấm sang mặt kia, nên chọn giấy phù hợp |
Khi duplex gặp sự cố
Giấy kẹt ở phía sau máy, tiếng kêu khi đảo giấy hoặc tờ ra luôn bị ngược mặt thường liên quan đến giấy ẩm, driver chọn sai kiểu lật hoặc bộ duplex lắp chưa khớp. Bạn có thể tự thử đổi loại giấy, kiểm tra lại cài đặt in và lắp lại bộ duplex. Nếu vẫn kẹt lặp đi lặp lại thì con lăn đã mòn hoặc cảm biến lỗi, lúc đó cần dịch vụ sửa máy in thay vì cố kéo giấy mạnh tay làm hỏng đường giấy.
Muốn in thử hai mặt mà không tốn giấy, hãy in một tài liệu ngắn bốn trang, kiểm tra cả hai kiểu lật rồi mới in bản dài. Khí hậu ẩm khiến giấy dễ dính nhau, nên giữ giấy trong ngăn kín.
Máy in đang gặp sự cố? Kỹ thuật viên PCTech hỗ trợ tại TP.HCM.
Câu hỏi thường gặp
Máy in của tôi có duplex không?
Xem thông số kỹ thuật hoặc thân máy: nhãn duplex hay in 2 mặt tự động, và phía sau có hộc hoặc nắp duplex. Cách nhanh nhất là vào Printer Properties trong Windows, nếu có tùy chọn in hai mặt tự động thì máy có hỗ trợ.
Vì sao mặt sau của tờ in bị ngược?
Do chọn sai kiểu lật. Tài liệu đứng đóng gáy trái nên chọn lật theo cạnh dài, còn tài liệu đóng gáy trên hoặc trang nằm ngang nên chọn lật theo cạnh ngắn. Hãy đổi tùy chọn này trong hộp thoại in rồi in thử một tờ.
In hai mặt có làm hỏng máy không?
Dùng đúng loại giấy mà máy hỗ trợ thì không. Rủi ro tăng khi dùng giấy ẩm, quá mỏng, quá dày hoặc giấy đã in một mặt bị cong, vì chúng dễ kẹt trong bộ đảo giấy và làm mòn con lăn.
Máy không có duplex tự động thì in hai mặt thế nào?
Bạn chọn in hai mặt thủ công nếu driver hỗ trợ: máy in trang lẻ trước, bạn lật xấp giấy đặt lại khay theo hướng dẫn rồi in tiếp trang chẵn. Cần đúng hướng giấy, nên in thử với vài trang trước.
Bài viết liên quan
- Máy in đa năng (MFP) là gì
- Cách chọn máy in cho văn phòng nhỏ
- Máy in bị kẹt giấy: nguyên nhân và cách xử lý
- Driver máy in là gì? Cách cài đặt đúng
- Chi phí in một trang: cách tính
