Mẫu báo giá
24 mẫu báo giá thiết kế sẵn theo ngành. Nhập hạng mục, tự tính VAT, tải PDF ngay hoặc tải mẫu Word, Excel. Hướng dẫn lập báo giá chuẩn từng bước.
- Hạng mục và điều khoản soạn sẵn, bạn chỉ thay số liệu
- Tự tính thành tiền, chiết khấu và VAT trong công cụ
- Xuất PDF thiết kế đẹp, thêm logo, gửi link cho khách
- Không cần tạo tài khoản để xem và tải mẫu
Chọn kiểu trình bày báo giá
Cùng một nội dung, nhiều kiểu trình bày. Bấm “Chọn mẫu này” để xem ngay ở khung bên trên.
Lập báo giá nhanh, đẹp, ít thao tác
Tính năng nào đã chạy được ghi "Có sẵn", tính năng đang phát triển ghi "Sắp ra mắt".
Mẫu báo giá là văn bản nhà cung cấp gửi khách, nêu rõ hàng hóa hoặc dịch vụ, số lượng, đơn giá, thuế, thời hạn hiệu lực và điều khoản. Trang này có 24 mẫu thiết kế sẵn theo ngành: bạn chọn mẫu, nhập hạng mục và tải PDF; hoặc tải bản Word, Excel đơn giản để tự chỉnh.
Mẫu báo giá là gì và khi nào cần dùng
Báo giá là bản đề nghị về giá mà bên bán hoặc bên cung cấp dịch vụ gửi cho khách hàng trước khi hai bên chốt đơn. Khách dựa vào đó để so sánh, xin duyệt ngân sách và quyết định có mua hay không. Vì vậy một báo giá rõ ràng, đẹp mắt và không sai số liệu thường giúp bạn chốt đơn nhanh hơn một tin nhắn báo giá viết vội.
Bạn nên lập báo giá bằng mẫu chuẩn khi khách yêu cầu bằng văn bản, khi giá trị đơn hàng đủ lớn để khách cần xin duyệt nội bộ, khi bạn gửi cho doanh nghiệp hoặc cơ quan, hoặc khi có nhiều hạng mục cần tính chiết khấu và thuế GTGT. Với đơn nhỏ, một mẫu gọn một trang là đủ.
Khi hai bên đã chốt giá, bước tiếp theo thường là hợp đồng dịch vụ.
Thư viện 24 mẫu báo giá thiết kế sẵn
Mỗi mẫu dưới đây là một bố cục hoàn chỉnh: phần đầu có logo, thông tin hai bên, bảng hạng mục, khối tổng cộng nổi bật, điều khoản và chữ ký. Bấm Dùng mẫu này để mở công cụ tạo báo giá với đúng mẫu đã chọn; bạn đổi được màu, nhập logo, thêm bớt hạng mục và xem trước ngay. Có thể lọc mẫu theo ngành để chọn nhanh hơn.
Tạo ngay bằng công cụ tạo báo giá; ví dụ cụ thể có ở mẫu báo giá bảo trì máy tính.
Một báo giá chuẩn gồm những mục nào
Dù trình bày kiểu nào, báo giá nên có đủ các thành phần sau. Thiếu một mục thường dẫn đến phải hỏi lại, kéo dài thời gian chốt.
Điều khoản sau khi chốt nên chuyển vào mẫu hợp đồng dịch vụ.
| Mục | Nội dung cần có | Lưu ý |
|---|---|---|
| Thông tin bên báo giá | Tên công ty hoặc cửa hàng, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, email, người liên hệ | Dùng đúng thông tin sẽ xuất hóa đơn |
| Thông tin khách hàng | Tên công ty hoặc người nhận, địa chỉ, người đại diện | Ghi đúng tên để khách dễ trình duyệt |
| Số báo giá và ngày lập | Mã theo thứ tự (ví dụ BG-2026-001) và ngày phát hành | Giúp tra cứu khi khách phản hồi |
| Bảng hạng mục | Tên hạng mục, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền | Mô tả đủ để khách hiểu mình mua gì |
| Chiết khấu và thuế | Chiết khấu (nếu có), thuế suất VAT, tiền thuế, tổng cộng | Ghi rõ giá đã hay chưa gồm VAT |
| Thời hạn hiệu lực | Số ngày báo giá còn giá trị | Thường 7 đến 30 ngày tùy biến động giá |
| Điều khoản | Thanh toán, thời gian thực hiện, bảo hành, các khoản chưa bao gồm | Càng rõ càng ít tranh cãi về sau |
| Chữ ký, đóng dấu | Người đại diện ký, đóng dấu nếu là doanh nghiệp | Bản gửi điện tử có thể kèm chữ ký ảnh |
Chọn mẫu báo giá theo ngành
Không có mẫu nào hợp với mọi ngành. Bảng dưới gợi ý hướng chọn; bạn vẫn đổi được màu và bố cục bất cứ lúc nào.
Dịch vụ IT có ví dụ chi tiết tại báo giá bảo trì máy tính. Khi khách đồng ý, hạng mục và đơn giá trong báo giá chuyển thẳng sang hợp đồng dịch vụ máy tính, giữ nguyên cách gọi tên để hai văn bản đối chiếu được với nhau.
| Ngành | Nên ưu tiên | Điểm cần nhấn trong báo giá |
|---|---|---|
| Công nghệ thông tin, sửa chữa, bảo trì | Mẫu hiện đại, gam xanh | Tách rõ công, linh kiện, bảo hành; ghi thời gian phản hồi |
| Xây dựng, sửa chữa nhà, nội thất | Mẫu doanh nghiệp hoặc cao cấp | Khối lượng, vật tư, tiến độ, các đợt thanh toán |
| Marketing, thiết kế, website | Mẫu sáng tạo | Phạm vi công việc, số lần chỉnh sửa, thời gian bàn giao |
| Spa, làm đẹp, sự kiện, nhà hàng | Mẫu sáng tạo hoặc cao cấp | Gói dịch vụ, ưu đãi, điều kiện đặt cọc |
| Thương mại, bán buôn, sản xuất | Mẫu cơ bản hoặc doanh nghiệp | Đơn giá theo số lượng, chiết khấu, giao hàng |
| Tư vấn, luật, tài chính | Mẫu tối giản hoặc cao cấp | Phạm vi tư vấn, cách tính phí, bảo mật |
Bài hướng dẫn chi tiết theo từng dịch vụ có ở mục cuối trang, ví dụ mẫu báo giá bảo trì máy tính với hạng mục và điều khoản đã soạn sẵn.
Tải mẫu báo giá Word, Excel
Nếu bạn chỉ cần một bản đơn giản để tự chỉnh sửa, hãy tải mẫu dưới đây. File Excel có sẵn công thức tính thành tiền, VAT và tổng cộng; file Word để soạn nhanh khi cần gửi dạng văn bản. Hạng mục và giá trong mẫu chỉ là ví dụ, bạn thay bằng nội dung của mình.
Sau khi báo giá được duyệt, tạo hợp đồng bằng AI chỉ trong vài phút.
| STT | Hạng mục | ĐVT | SL | Đơn giá tham khảo (đ) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Khảo sát nhu cầu và tư vấn giải pháp | Lần | 1 | 500.000 |
| 2 | Cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ theo yêu cầu | Gói | 1 | 3.000.000 |
| 3 | Triển khai, lắp đặt hoặc thực hiện tại địa điểm của khách | Lần | 1 | 1.000.000 |
| 4 | Hướng dẫn sử dụng và bàn giao | Buổi | 1 | 500.000 |
| 5 | Hỗ trợ sau bán hàng trong 30 ngày | Gói | 1 | 500.000 |
| Cộng tiền hàng (chưa VAT) | 5.500.000 | |||
Báo giá khác gì hợp đồng, đơn đặt hàng và hóa đơn
Bốn loại giấy tờ này hay bị nhầm vì cùng có hạng mục và số tiền, nhưng giá trị và thời điểm dùng khác nhau.
Cách lập hợp đồng đầy đủ có ở mẫu hợp đồng dịch vụ.
| Loại | Thời điểm | Mục đích | Ràng buộc |
|---|---|---|---|
| Báo giá | Trước khi chốt | Cho khách biết giá và điều kiện | Thường chưa ràng buộc cho đến khi khách chấp nhận |
| Hợp đồng | Khi hai bên đồng ý | Ghi quyền, nghĩa vụ, thanh toán, xử lý vi phạm | Ràng buộc hai bên theo nội dung đã ký |
| Đơn đặt hàng | Khi khách quyết định mua | Xác nhận khách đặt hàng theo báo giá | Khách xác nhận số lượng, giá, giao nhận |
| Hóa đơn | Khi giao hàng hoặc hoàn thành dịch vụ | Chứng từ bán hàng, kê khai thuế | Theo quy định về hóa đơn và thuế hiện hành |
Với giao dịch giá trị lớn hoặc kéo dài, hãy ký hợp đồng sau khi khách đồng ý báo giá và đính kèm báo giá làm phụ lục.
Cách lập báo giá trong 5 bước
- Làm rõ nhu cầu của khách. Hỏi số lượng, thời gian, địa điểm và yêu cầu đặc biệt trước khi báo giá để tránh sửa nhiều lần.
- Liệt kê hạng mục. Tách riêng từng việc hoặc từng sản phẩm, ghi đơn vị tính thống nhất (cái, bộ, giờ, tháng, gói).
- Tính tiền. Thành tiền bằng số lượng nhân đơn giá, trừ chiết khấu theo dòng hoặc chiết khấu chung, rồi cộng thuế VAT. Nên để công cụ tự tính để không sai số.
- Viết điều khoản. Ghi hiệu lực, cách thanh toán, thời gian thực hiện, bảo hành và những gì không nằm trong giá.
- Kiểm tra và gửi. Đọc lại tên khách, số tiền và số tiền bằng chữ rồi xuất PDF gửi khách. Lưu số báo giá để theo dõi.
Công cụ tạo báo giá của PCTech làm sẵn các bước tính tiền, VAT theo từng dòng, đọc số tiền bằng chữ và xuất PDF, nên bạn chỉ cần tập trung vào nội dung.
Mẫu cho ngành IT: báo giá bảo trì máy tính.
Những lỗi khiến báo giá khó chốt đơn
- Hạng mục viết chung chung, khách không biết giá gồm những gì.
- Không ghi giá đã hay chưa gồm VAT, đến lúc thanh toán mới phát sinh chênh lệch.
- Thiếu thời hạn hiệu lực, khách quay lại sau vài tháng đòi giá cũ.
- Không nêu những khoản chưa bao gồm như vận chuyển, lắp đặt, phát sinh ngoài phạm vi.
- Sai tổng tiền do tính tay, hoặc số tiền bằng chữ không khớp số tiền bằng số.
- Trình bày lộn xộn, thiếu logo và thông tin liên hệ nên kém chuyên nghiệp.
Báo giá rõ điều khoản sẽ dễ chuyển thành hợp đồng, tham khảo mẫu hợp đồng.
Lưu ý về thuế VAT trong báo giá
Báo giá cần nói rõ giá hiển thị là giá chưa hay đã bao gồm VAT. Thuế suất áp dụng phụ thuộc loại hàng hóa, dịch vụ và quy định tại thời điểm xuất hóa đơn, nên hãy hỏi kế toán hoặc cơ quan thuế khi không chắc. Công cụ tạo báo giá cho chọn thuế suất theo từng dòng hạng mục để xử lý trường hợp một báo giá có nhiều mức thuế khác nhau.
Ví dụ có VAT thể hiện ở báo giá bảo trì máy tính.
Hãy lưu một báo giá mẫu cho từng loại dịch vụ hay bán nhiều nhất. Mỗi lần có khách mới, bạn chỉ cần đổi tên khách và số lượng, vài phút là xong; các điều khoản đã được chuẩn hóa nên ít bị sót.
Lập báo giá đẹp trong vài phút
Chọn mẫu, điền hạng mục, xem trước ngay và tải PDF. Không cần tạo tài khoản để xem trước.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu báo giá có bắt buộc theo một biểu mẫu của nhà nước không?
Dùng công cụ tạo báo giá có mất phí không?
Báo giá nên có hiệu lực bao lâu?
Nên gửi báo giá dạng PDF hay Word, Excel?
Báo giá có cần đóng dấu không?
Khách đồng ý báo giá rồi thì làm gì tiếp?
Một báo giá có thể có nhiều mức VAT không?
Thông tin công ty của tôi có bị lộ không?
Cần báo giá theo bảng giá riêng của bạn?
PCTech có thể dựng sẵn mẫu theo hạng mục và điều khoản bạn hay dùng. Nhắn Zalo để được hỗ trợ.
Mẫu liên quan
Rê chuột để dừng, bấm mũi tên hoặc vuốt để xem tiếp.
W
W
W
WGiá, hạng mục và điều khoản trong mẫu chỉ là ví dụ tham khảo. Hãy thay bằng giá và điều kiện thực tế của bạn; thuế VAT và các quy định liên quan cần đối chiếu với quy định hiện hành.
