Thuê máy tính cho công ty mới là thuê máy bàn hoặc laptop, kèm mạng và máy in, cho văn phòng mới thành lập theo tháng hoặc theo năm thay vì mua đứt, giúp giữ vốn và thêm bớt máy theo tốc độ tuyển người. PCTech tư vấn danh mục tối thiểu, cài đặt phần mềm, lắp đặt tận nơi TP.HCM, báo giá trước và xuất hóa đơn VAT từng kỳ.
Vì sao công ty mới nên cân nhắc thuê máy tính?
Thuê máy tính cho công ty mới giải quyết ba nỗi lo phổ biến của năm đầu:
- Dòng tiền: tiền nên dành cho sản phẩm, marketing và nhân sự hơn là tài sản cố định.
- Quy mô chưa rõ: hôm nay 5 người, sau 6 tháng có thể 15 người hoặc thu hẹp lại.
- Không có IT: nhà sáng lập tự cài máy, tự sửa wifi, tốn thời gian quý.
Thuê không phải lúc nào cũng rẻ hơn mua về tổng chi phí nhiều năm. Nhưng với công ty mới, sự linh hoạt và việc có người lo kỹ thuật thường đáng giá hơn khoản chênh lệch đó.
Thêm một điểm ít ai tính: máy thuê đến tay đã cài sẵn, chạy được ngay. Thời gian nhà sáng lập tiết kiệm được ở tuần khai trương thường quý hơn nhiều so với việc tự đi chọn, mua, cài từng máy.
Gói thuê phù hợp cho từng giai đoạn công ty
Mức phí xem ở bảng giá tham khảo bên dưới hoặc trang bảng giá. Gói nên chọn theo giai đoạn phát triển hơn là theo thời hạn cố định.
Một lời khuyên thực tế: đừng thuê đủ số máy cho kế hoạch tuyển dụng 12 tháng ngay từ đầu. Thuê theo số người hiện có cộng thêm 1 máy dự phòng, rồi bổ sung theo từng đợt tuyển. Cách này giữ chi phí sát với thực tế.
| Giai đoạn | Hình thức thuê | Phù hợp |
|---|---|---|
| Vài tháng đầu, đang thử thị trường | Theo tháng | Đội 3–8 người, quy mô chưa rõ |
| Đã có khách hàng ổn định | 6–12 tháng | Tuyển thêm theo kế hoạch |
| Đã ổn định, mở rộng | Theo năm hoặc kết hợp mua | Đội từ 20 người |
| Đợt cao điểm, sự kiện ra mắt | Theo ngày, tuần | Bổ sung máy ngắn hạn |
Bảng giá tham khảo
| STT | Dịch vụ | Giá |
|---|---|---|
| 1 | Thuê laptop văn phòng (Core i5, RAM 8GB, SSD) theo ngày | 150.000đ/Ngày |
| 2 | Thuê laptop văn phòng theo tháng | 900.000đ/Tháng |
| 3 | Thuê laptop cấu hình cao / đồ họa theo tháng | 2.000.000đ/Tháng |
| 4 | Thuê MacBook Air/Pro theo tháng | 2.200.000đ/Tháng |
| 5 | Thuê PC văn phòng kèm màn hình 22–24 inch theo tháng | 800.000đ/Bộ |
| 6 | Thuê PC đồ họa / render / AI theo tháng | 2.500.000đ/Bộ |
| 7 | Thuê laptop sự kiện, hội thảo, thi (từ 10 máy) theo ngày | 120.000đ/Máy/ngày |
| 8 | Thuê máy in laser đen trắng văn phòng theo tháng | 500.000đ/Tháng |
| 9 | Thuê máy photocopy đa năng theo tháng | 2.000.000đ/Tháng |
| 10 | Thuê màn hình máy tính 24 inch theo tháng | 300.000đ/Tháng |
Danh mục tối thiểu cho văn phòng đầu tiên
Công ty mới hay mua thừa hoặc thiếu. Danh mục dưới đây là ví dụ giả định cho văn phòng 5–10 người, dùng để tham khảo khi lập kế hoạch.
Phần quan trọng nhất không phải máy mạnh mà là thiết lập đúng từ đầu: email tên miền công ty, lưu trữ đám mây, sao lưu. Làm đúng ngay từ 5 người thì khi lên 50 người không phải làm lại.
| Hạng mục | Gợi ý | Ghi chú |
|---|---|---|
| Máy tính | Laptop 16GB RAM, SSD 512GB | Laptop giúp linh hoạt khi làm từ xa |
| Màn hình phụ | 24 inch cho vị trí ngồi cố định | Tăng năng suất cho kế toán, thiết kế |
| Mạng | Router wifi chuẩn ax, 1–2 điểm phát | Tách mạng khách và nội bộ |
| In ấn | 1 máy in laser đa năng | Scan hóa đơn, hợp đồng |
| Phần mềm | Email tên miền, lưu trữ đám mây | Tài khoản đứng tên công ty |
Quy trình thuê máy tính cho công ty mới
- Tư vấn: số người, vị trí công việc, kế hoạch tuyển trong 6–12 tháng.
- Báo giá trước: danh mục, cấu hình, công lắp đặt; công ty đồng ý mới triển khai.
- Chuẩn bị: cài Windows, Office, phần mềm kế toán, chữ ký số, đặt tên máy.
- Lắp đặt: cấu hình wifi, máy in, thư mục chung; hướng dẫn nhân viên đăng nhập.
- Thêm máy khi tuyển người: báo trước vài ngày, máy được chuẩn bị giống chuẩn chung.
- Đổi máy khi lỗi: theo thời gian ghi trong hợp đồng.
- Thu hồi: sao lưu dữ liệu, xóa an toàn, biên bản.
Với công ty mới, nên có quy trình cấp máy cho nhân viên mới ngay từ đầu: tạo tài khoản, cấp máy, ký nhận. Khi nhân viên nghỉ, khóa tài khoản và thu máy trong ngày.
Cần xử lý ngay? Gọi kỹ thuật viên PCTech để được tư vấn miễn phí, báo giá trước khi làm.
Thủ tục khi công ty mới thuê máy
Công ty mới thành lập cung cấp giấy phép đăng ký kinh doanh, thông tin người đại diện và địa chỉ văn phòng. Mức cọc, kỳ thanh toán áp dụng theo hợp đồng. PCTech xuất hóa đơn VAT từng kỳ, giúp công ty có chứng từ chi phí hợp lệ ngay từ năm đầu.
Nên hỏi rõ:
- Có được tăng giảm số máy giữa kỳ không, báo trước bao lâu.
- Có được chuyển sang mua lại máy khi công ty ổn định không.
- Bản quyền Windows, Office do ai cung cấp.
- Ai chịu trách nhiệm khi máy rơi vỡ.
Nếu văn phòng đặt trong tòa nhà chia sẻ hoặc coworking, cũng nên báo trước để kỹ thuật viên kiểm tra mạng của tòa nhà, xin phép lắp router riêng nếu cần và đăng ký thời gian ra vào khi giao máy.
Thuê hay mua máy tính cho công ty mới?
Bảng dưới giúp nhà sáng lập cân nhắc. Không có đáp án đúng cho mọi công ty, nhưng giai đoạn đầu thường nghiêng về thuê.
Nhiều công ty chọn hướng kết hợp: thuê máy trong 6–12 tháng đầu, sau khi quy mô ổn định thì mua dần các máy cho vị trí cố định như kế toán, giữ hình thức thuê cho nhân sự thời vụ hoặc dự án. Cách này vừa giữ vốn giai đoạn đầu vừa tối ưu chi phí về lâu dài.
| Tiêu chí | Thuê | Mua |
|---|---|---|
| Vốn năm đầu | Giữ được tiền mặt | Chi lớn ngay từ đầu |
| Quy mô thay đổi | Thêm bớt theo kỳ | Dễ thừa hoặc thiếu |
| Người lo kỹ thuật | Bên cho thuê hỗ trợ | Nhà sáng lập tự lo |
| Khi đã ổn định nhiều năm | Chi phí tổng cao hơn | Kinh tế hơn |
Sai lầm IT hay gặp ở công ty mới thành lập
Văn phòng mới thường gặp cùng một nhóm vấn đề, phần lớn do làm vội trong tuần khai trương. Biết trước giúp bạn tránh được ngay từ đầu:
- Dùng email cá nhân cho công việc: nhân viên nghỉ là mất luôn lịch sử trao đổi với khách hàng.
- Lưu tài liệu trên ổ máy từng người: máy hỏng hoặc trả máy thuê là mất dữ liệu, không ai biết bản mới nhất nằm đâu.
- Dùng chung một mật khẩu Wi-Fi cho khách và nhân viên: máy lạ vào chung mạng với máy kế toán.
- Tài khoản quản trị nằm trong tay một người: người đó nghỉ, công ty không vào được router, email, tên miền.
- Cài phần mềm không bản quyền: rủi ro mã độc và rủi ro pháp lý khi công ty lớn lên.
Khi thuê máy tại PCTech, các điểm này được kiểm tra trong buổi lắp đặt. Kỹ thuật viên giúp tạo cấu trúc thư mục chung, tách mạng khách, ghi lại danh sách tài khoản quản trị để nhà sáng lập giữ.
Checklist nhận máy và vì sao chọn PCTech
- Email tên miền công ty hoạt động trên mọi máy.
- Dữ liệu lưu vào thư mục đám mây chung, không chỉ trên ổ máy.
- In, scan được từ mọi máy.
- Wifi khách tách riêng với wifi nội bộ.
- Mật khẩu quản trị router, tài khoản quản trị email do nhà sáng lập giữ.
PCTech là công ty dịch vụ IT tại TP.HCM làm sửa chữa, mạng, bảo trì và hỗ trợ từ xa, nên công ty mới có ngay một đội IT phía sau mà không cần tuyển. Có mặt khoảng 30 phút nội thành tùy khu vực, báo giá trước, chỉ làm khi khách đồng ý, có hóa đơn VAT. Ví dụ, một startup 6 người ở Phú Nhuận có thể bắt đầu với 6 laptop thuê theo tháng, thêm máy khi tuyển. Gọi 0936 102 287.
Thông tin chi tiết dịch vụ Cho thuê thiết bị IT
Vấn đề thường gặp
- Cần nhiều laptop/PC trong thời gian ngắn (dự án, sự kiện, đào tạo)
- Văn phòng mới chưa muốn bỏ vốn mua thiết bị
- Cần máy cấu hình cao tạm thời (đồ họa, render, AI)
- Máy công ty hỏng, cần máy thay thế ngay
Quy trình thực hiện
- Tiếp nhận nhu cầu: loại máy, số lượng, thời gian
- Tư vấn cấu hình, báo giá thuê
- Ký hợp đồng, cài đặt phần mềm theo yêu cầu
- Giao và lắp đặt tận nơi, bảo trì trong thời gian thuê
- Thu hồi, xóa dữ liệu an toàn khi hết hạn
Vì sao chọn PCTech
- Đổi máy khi lỗi trong thời gian thuê
- Cài sẵn phần mềm, giao lắp tận nơi
- Xuất hóa đơn VAT, giá tốt khi thuê dài hạn
Đơn vị "Ngày"/"Tháng"/"Bộ"; số tiền thật lấy từ bảng giá sống.
Hãy đăng ký email tên miền và lưu trữ đám mây đứng tên công ty ngay từ nhân viên đầu tiên. Đổi máy, trả máy lúc nào cũng được, nhưng dữ liệu nằm sai chỗ thì rất khó gom lại sau này.
Tính nhanh: nên thuê hay mua?
Giá trị còn lại của máy mua được ước tính giảm khoảng 25%/năm (tối thiểu 10%). Kết quả chỉ để tham khảo, chưa tính thuế, lãi vốn và chi phí cơ hội.
PCTech — Cho thuê thiết bị IT tại TP.HCM. Kỹ thuật viên kiểm tra, báo giá trước khi làm, chỉ làm khi bạn đồng ý; có hỗ trợ từ xa qua UltraViewer/AnyDesk.
Xem dịch vụ cho thuê thiết bị it Bảng giá Gọi 0936 102 287 Zalo
Câu hỏi thường gặp
Công ty mới thuê máy tính giá bao nhiêu?
Phí phụ thuộc số máy, cấu hình và thời hạn. Xem giá tham khảo ở bảng giá trong bài hoặc trang bảng giá; PCTech báo giá theo danh mục thực tế.
Công ty mới thành lập có thuê máy được không?
Được, với giấy phép đăng ký kinh doanh và thông tin người đại diện; mức cọc theo hợp đồng.
Thuê máy tính cho công ty mới có xuất hóa đơn VAT không?
Có, theo từng kỳ thanh toán.
Tuyển thêm người thì thêm máy thế nào?
Báo trước vài ngày, máy được chuẩn bị theo cấu hình chuẩn và cập nhật vào phụ lục hợp đồng.
Có thuê kèm wifi và máy in không?
Có. PCTech có thể lắp trọn gói máy tính, router wifi và máy in cho văn phòng mới.
Sau này công ty muốn mua lại máy đang thuê được không?
Có thể trao đổi tùy tình trạng máy và điều khoản hợp đồng.
Dịch vụ và bài viết liên quan
- Thuê router wifi TP.HCM: wifi tạm cho văn phòng, công trường, sự kiện
- Thuê NAS lưu trữ cho văn phòng TP.HCM: cài RAID, sao lưu, có giám sát
- Thuê máy chiếu TP.HCM: chọn đúng độ sáng, có kỹ thuật lắp và trực
- Thuê laptop ngắn hạn TP.HCM: chọn cấu hình đúng việc, nhận máy nhanh
- Thuê máy photocopy văn phòng TP.HCM: chọn theo sản lượng, bảo trì tận nơi
- Bảo trì NAS định kỳ cho doanh nghiệp: ổ cứng khỏe, dữ liệu không mất
- Bảo trì UPS định kỳ: kiểm tra pin, tải và thời gian lưu điện thật
- Dịch vụ cho thuê thiết bị it PCTech tại TP.HCM
Cho thuê thiết bị IT theo khu vực tại TP.HCM
Thông tin doanh nghiệp, chính sách bảo hành và quy trình làm việc: Dữ kiện về PCTech.
