Mẫu prompt viết thông cáo báo chí cho doanh nghiệp nhỏ

📌 Mẫu prompt viết thông cáo báo chí là gì

Mẫu prompt viết thông cáo báo chí là khung câu lệnh giúp AI chuyển các dữ kiện rời rạc của doanh nghiệp thành một bản tin theo đúng định dạng báo chí. Thông cáo báo chí (press release) là văn bản chính thức doanh nghiệp gửi cho cơ quan báo chí, đối tác, hoặc đăng trên mục tin tức của website để công bố một sự kiện có giá trị thông tin.

Doanh nghiệp nhỏ thường cần thông cáo khi:

• Ra mắt sản phẩm, dịch vụ mới.
• Khai trương chi nhánh, văn phòng mới.
• Ký kết hợp tác với đối tác.
• Tổ chức sự kiện, hội thảo, chương trình cộng đồng.
• Bổ nhiệm nhân sự chủ chốt.
• Đính chính thông tin sai lệch.

Thông cáo khác bài quảng cáo thế nào

Thông cáo viết ở ngôi thứ ba, giọng khách quan, trả lời câu hỏi ‘vì sao điều này đáng đưa tin’. Bài quảng cáo thì thuyết phục mua hàng. Nếu AI viết toàn tính từ ‘đột phá’, ‘hàng đầu’, phóng viên sẽ bỏ qua ngay. Prompt cần nêu rõ yêu cầu giọng tin tức.

📌 Chuẩn bị dữ kiện 5W1H trước khi dùng prompt

AI không biết sự thật về doanh nghiệp bạn. Trước khi viết, điền đủ bảng dữ kiện:

1. Ai: tên doanh nghiệp, người phát ngôn, chức danh chính xác.
2. Cái gì: sự kiện chính trong một câu.
3. Khi nào, ở đâu: ngày giờ, địa điểm cụ thể.
4. Vì sao: lý do, bối cảnh, vấn đề mà sự kiện giải quyết.
5. Như thế nào: cách thức, đối tượng hưởng lợi, điểm khác biệt có thể kiểm chứng.
6. Trích dẫn: 1–2 câu người phát ngôn thực sự nói hoặc đồng ý.
7. Liên hệ báo chí: tên, email, số điện thoại người phụ trách.

Khung prompt chung:

Bạn là chuyên viên truyền thông viết thông cáo báo chí tiếng Việt theo chuẩn tin tức. Giọng khách quan, ngôi thứ ba, câu ngắn, không dùng tính từ quảng cáo. Chỉ dùng dữ kiện tôi cung cấp; nếu thiếu, ghi [CẦN BỔ SUNG] thay vì tự viết. Dữ kiện: {bảng 5W1H}.

📌 Mẫu prompt thông cáo ra mắt sản phẩm và khai trương

1. Ra mắt sản phẩm, dịch vụ: Viết thông cáo báo chí khoảng 400–500 từ về việc {doanh nghiệp} ra mắt {sản phẩm} vào {ngày}. Cấu trúc: tiêu đề dưới 15 từ; dòng địa điểm và ngày; đoạn mở đầu 2–3 câu trả lời ai, cái gì, khi nào, vì sao; đoạn thân nêu vấn đề khách hàng, cách sản phẩm giải quyết, thông tin triển khai; trích dẫn của {người phát ngôn}; thông tin về doanh nghiệp; liên hệ báo chí.

2. Khai trương chi nhánh: Viết thông cáo về việc khai trương {chi nhánh} tại {địa chỉ} ngày {ngày}. Nhấn mạnh ý nghĩa với khách hàng khu vực {khu vực}, các dịch vụ có tại chi nhánh, hoạt động trong ngày khai trương. Không hứa hẹn ưu đãi tôi chưa cung cấp.

3. Tiêu đề nhiều phương án: Đề xuất 8 tiêu đề thông cáo cho sự kiện {mô tả}, mỗi tiêu đề dưới 15 từ, có chủ ngữ là doanh nghiệp và động từ mạnh. Chia 2 nhóm: tiêu đề tin tức trung tính và tiêu đề nhấn mạnh lợi ích cộng đồng.

Ví dụ: một công ty dịch vụ IT ra mắt gói hỗ trợ từ xa cho văn phòng nhỏ. Góc tin tốt là ‘giải quyết việc văn phòng nhỏ không có IT riêng’, không phải ‘gói dịch vụ tốt nhất thị trường’.

📌 Mẫu prompt thông cáo hợp tác, sự kiện và đính chính

1. Ký kết hợp tác: Viết thông cáo về việc {doanh nghiệp A} và {doanh nghiệp B} ký thỏa thuận hợp tác về {lĩnh vực} ngày {ngày}. Nêu nội dung hợp tác đã được hai bên đồng ý công bố, lợi ích cho khách hàng, trích dẫn của đại diện mỗi bên. Đánh dấu [CHỜ ĐỐI TÁC DUYỆT] ở mọi câu nói về đối tác.

2. Sự kiện, hội thảo: Viết thông cáo mời báo chí tham dự {tên sự kiện}: thời gian, địa điểm, chương trình chính, diễn giả (thông tin tôi cung cấp), đối tượng tham dự, cách đăng ký cho phóng viên. Sau đó viết thêm phiên bản thông cáo sau sự kiện dạng tường thuật ngắn.

3. Đính chính thông tin: Viết thông cáo đính chính ngắn gọn, bình tĩnh về thông tin '{thông tin sai}'. Nêu sự thật: {sự thật có bằng chứng}, cách doanh nghiệp đang xử lý, kênh liên hệ chính thức. Không công kích cá nhân, không suy đoán động cơ.

4. Bổ nhiệm nhân sự: Viết thông cáo ngắn về việc bổ nhiệm {tên} vào vị trí {chức danh} từ {ngày}, gồm kinh nghiệm chính đã được người đó xác nhận và trích dẫn của lãnh đạo.

Thông cáo đính chính hoặc liên quan pháp lý nên được người có chuyên môn pháp lý xem trước khi phát hành.

📌 Cấu trúc chuẩn và độ dài từng phần

Dù dùng mẫu prompt nào, kết quả cuối cần đối chiếu với cấu trúc dưới đây. Nhiều phóng viên chỉ đọc tiêu đề và đoạn mở đầu để quyết định có dùng tin hay không, nên hai phần này quan trọng nhất.

Phần giới thiệu doanh nghiệp nên viết một lần, duyệt kỹ và dùng lại cho mọi thông cáo để giữ thống nhất.

✅ Checklist kiểm tra và lỗi thường gặp

Checklist trước khi gửi

1. Mọi tên người, chức danh, tên đối tác viết đúng chính tả và đã được đồng ý công bố?
2. Mọi con số có nguồn nội bộ xác nhận?
3. Lời trích dẫn đã được người phát ngôn đọc và đồng ý?
4. Không còn ký hiệu [CẦN BỔ SUNG] hay [CHỜ ĐỐI TÁC DUYỆT]?
5. Ngày giờ, địa điểm khớp với thực tế?
6. Đọc to đoạn mở đầu: người lạ nghe một lần có hiểu sự kiện không?

Lỗi thường gặp

• Để AI bịa trích dẫn: lời trích dẫn phải là lời thật. Có thể nhờ AI gợi ý, nhưng người phát ngôn phải đồng ý từng chữ.
• Tự xưng ‘hàng đầu’, ‘duy nhất’: thiếu căn cứ sẽ làm mất uy tín và có thể vi phạm quy định quảng cáo.
• Gửi hàng loạt không cá nhân hóa: nên viết vài dòng thư ngắn riêng cho từng phóng viên, nêu vì sao tin phù hợp với chuyên mục của họ.
• Không có góc tin: sự kiện chỉ quan trọng với nội bộ thì nên đăng tin trên website, không cần gửi báo chí.

❓ Câu hỏi thường gặp

📌 Bài viết liên quan

• Mẫu prompt cho marketing: nội dung, quảng cáo, nghiên cứu
• AI cho marketing: viết nội dung, quảng cáo, phân tích
• AI cho agency marketing: quy trình làm việc mới từ brief đến báo cáo
• Mẫu prompt viết email công việc chuyên nghiệp
• AI hallucination là gì? Cách giảm sai sót khi dùng AI
• Prompt template là gì? Chuẩn hóa prompt cho cả công ty
• Thư viện prompt tiếng Việt theo ngành nghề: mẫu dùng ngay và cách xây cho công ty

📌 Nguồn tham khảo

• Press release – Wikipedia
• Five Ws – Wikipedia
• Inverted pyramid (journalism) – Wikipedia