Microsoft Copilot là tên chung cho các trợ lý AI của Microsoft. Bản Copilot miễn phí dùng trên web, Windows, Edge và điện thoại để trò chuyện, tra cứu, tạo ảnh. Microsoft 365 Copilot là bản dành cho doanh nghiệp, tích hợp vào Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams và làm việc trên dữ liệu công ty (email, tài liệu, lịch họp) theo đúng phân quyền. Phù hợp nhất với doanh nghiệp đã dùng hệ sinh thái Microsoft 365.
Các phiên bản Copilot
Tên gọi và gói có thể thay đổi theo thời gian; bảng dưới mô tả cấu trúc chung.
| Phiên bản | Dành cho | Làm việc trên dữ liệu nào |
|---|---|---|
| Copilot (miễn phí) | Mọi người dùng | Kiến thức chung, web, file bạn tải lên |
| Copilot cho cá nhân, gia đình trả phí | Người dùng Microsoft 365 cá nhân | Tích hợp một số tính năng trong ứng dụng Office cá nhân |
| Microsoft 365 Copilot | Doanh nghiệp có Microsoft 365 | Email, tài liệu, lịch, Teams của tổ chức theo phân quyền |
| GitHub Copilot | Lập trình viên | Mã nguồn, tách biệt với các bản trên |
Microsoft 365 Copilot làm được gì
- Outlook: tóm tắt chuỗi email, soạn trả lời theo giọng phù hợp.
- Teams: tóm tắt cuộc họp, liệt kê việc cần làm, trả lời “tôi đã bỏ lỡ gì”.
- Word: viết nháp từ tài liệu có sẵn, viết lại, tóm tắt.
- Excel: phân tích dữ liệu, gợi ý công thức, tạo biểu đồ.
- PowerPoint: tạo slide từ tài liệu Word, gợi ý bố cục.
- Copilot Chat với dữ liệu công ty: hỏi đáp trên email, tài liệu, lịch của bạn.
Điều kiện để dùng tốt
- Dữ liệu nằm trong Microsoft 365: tài liệu trên OneDrive, SharePoint, email trên Exchange Online.
- Phân quyền chặt chẽ: Copilot thấy những gì người dùng có quyền thấy; thư mục chia sẻ tràn lan có thể khiến thông tin nhạy cảm lộ qua câu trả lời.
- Tài liệu có tổ chức: đặt tên rõ, phiên bản mới nhất dễ nhận biết.
- Đào tạo người dùng: hướng dẫn tình huống cụ thể theo vị trí.
Khi nào nên đầu tư
Microsoft 365 Copilot được tính phí theo người dùng và thường không rẻ, nên không cần mua cho tất cả nhân viên ngay. Hãy chọn nhóm làm việc nhiều với email, họp, tài liệu như quản lý, kinh doanh, hành chính để thử nghiệm, đo thời gian tiết kiệm, rồi quyết định mở rộng. Nhân viên chỉ cần trò chuyện với AI nói chung có thể dùng Copilot Chat có sẵn trong gói doanh nghiệp.
So với ChatGPT và Gemini
Về chất lượng mô hình, các trợ lý lớn đều mạnh. Khác biệt chính là tích hợp: Copilot làm việc sâu với Microsoft 365, Gemini với Google Workspace, ChatGPT là ứng dụng độc lập có hệ sinh thái tính năng riêng. Doanh nghiệp nên chọn theo nơi dữ liệu và công việc hằng ngày đang diễn ra.
Trước khi bật Microsoft 365 Copilot, hãy chạy rà soát quyền chia sẻ trên SharePoint và OneDrive. Một thư mục lương thưởng vô tình chia sẻ cho “mọi người trong công ty” sẽ trở thành câu trả lời của Copilot cho bất kỳ ai hỏi.
Muốn đưa AI vào công việc của doanh nghiệp? PCTech tư vấn, đánh giá mức sẵn sàng AI và triển khai chatbot, AI agent, tự động hóa cho doanh nghiệp.
10 câu hỏi, 2 phút, nhận mức độ và việc nên làm tiếp theo. Dùng thử ngay
Câu hỏi thường gặp
Copilot miễn phí có dùng được với dữ liệu công ty không?
Không theo cách tích hợp. Bản miễn phí làm việc với kiến thức chung, web và file bạn tải lên, không truy cập email, tài liệu tổ chức.
Microsoft 365 Copilot có dùng dữ liệu để huấn luyện không?
Microsoft công bố không dùng dữ liệu tổ chức trong Microsoft 365 Copilot để huấn luyện mô hình nền. Xem chi tiết trong tài liệu bảo mật của Microsoft.
Copilot có hỗ trợ tiếng Việt không?
Có hỗ trợ tiếng Việt cho nhiều tính năng, chất lượng có thể khác nhau giữa các ứng dụng.
Có cần Windows bản mới để dùng Copilot không?
Bản web dùng được trên mọi trình duyệt. Một số tính năng tích hợp hệ điều hành yêu cầu Windows và phần cứng phù hợp.
Bài viết liên quan
- Copilot trong Word, Excel, PowerPoint: làm được gì cho dân văn phòng
- Gemini vs Copilot: chọn AI theo hệ sinh thái Google hay Microsoft
- ChatGPT vs Microsoft Copilot: khác nhau thế nào
- AI Copilot là gì? Trợ lý AI làm việc cùng người dùng
- GitHub Copilot là gì? Trợ lý AI viết code phổ biến nhất
