Chi phí in một trang bằng giá vật tư chia cho số trang vật tư đó in được, cộng thêm giấy và các bộ phận hao mòn như trống hoặc hộp mực thải. Số trang công bố thường đo theo chuẩn ISO ở mật độ chữ thấp, nên thực tế có thể ít hơn.
Công thức cơ bản và vì sao giá máy chưa nói lên chi phí
Hai máy giá mua gần nhau có thể cho chi phí in mỗi trang chênh lệch nhiều lần. Phần lớn tiền bạn bỏ ra nằm ở vật tư dùng trong nhiều năm, không phải ở lần mua máy. Vì vậy trước khi chọn máy in, đáng dành vài phút tính chi phí mỗi trang.
Bắt đầu từ công thức:
Chi phí mỗi trang = (giá vật tư ÷ số trang in được) + giấy + chi phí bộ phận hao mòn chia theo trang
- Vật tư chính: hộp mực (phun), toner (laser), hoặc chai mực (tank).
- Bộ phận hao mòn: trống (drum) của laser, hộp chứa mực thải, bộ bảo trì ở một số máy phun, cụm sấy. Các thứ này có tuổi thọ tính theo số trang và cần chia vào chi phí mỗi trang.
- Giấy: luôn là phần đáng kể, nhất là khi vật tư đã rẻ.
- Điện: thường nhỏ so với phần vật tư, có thể bỏ qua khi so sánh cơ bản.
Ví dụ minh họa không dùng giá thật: nếu hộp mực A đắt gấp đôi hộp B nhưng in được gấp bốn lần số trang thì chi phí mỗi trang của A chỉ bằng một nửa B.
Số trang công bố có đáng tin không
Nhà sản xuất công bố năng suất (yield) của hộp mực theo các chuẩn ISO/IEC: 19752 cho toner đen trắng, 19798 cho toner màu và 24711 cho mực phun màu. Các phương pháp này giúp so sánh được giữa các hãng. Trong thực tế, nhiều hãng ước tính tuổi thọ toner ở mức phủ khoảng 5% diện tích trang, tức tài liệu chữ nhẹ.
Bạn in nhiều ảnh, bảng biểu màu hoặc nền đậm thì mực hao nhanh hơn nhiều, số trang thực tế thấp hơn số trang công bố. Máy phun còn tốn mực cho các lần tự làm sạch đầu in khi để lâu không dùng, và việc bật tắt máy nhiều lần cũng làm tăng lượng mực hao.
So sánh mẫu: các khoản cần có trong bảng tính
Khi so sánh hai máy, hãy lập bảng như sau rồi điền số của model bạn đang cân nhắc.
Dùng con số này để làm gì
Tính chi phí mỗi trang giúp quyết định nên mua máy nào, in đen trắng bằng laser hay màu bằng tank, và khi nào nên đổi vật tư. Với máy đã dùng, bạn có thể theo dõi số trang đã in giữa các lần thay mực để biết con số thực tế của riêng mình. Nếu máy tốn mực bất thường, in nhạt hoặc báo lỗi vật tư dù mới thay, nguyên nhân có thể nằm ở máy chứ không phải vật tư, và một lần kiểm tra bởi dịch vụ sửa máy in sẽ tốn ít hơn việc thay vật tư liên tục.
Ghi lại ngày thay và số trang đã in (xem trang cấu hình hoặc bộ đếm trong máy) mỗi lần đổi vật tư. Sau vài lần bạn có con số thực tế chính xác hơn mọi thông số công bố.
Máy in đang gặp sự cố? Kỹ thuật viên PCTech hỗ trợ tại TP.HCM.
Câu hỏi thường gặp
Máy in laser hay máy in phun rẻ hơn khi in nhiều?
Thường laser và máy phun tank có chi phí mỗi trang thấp khi in nhiều, còn máy phun dùng hộp rời nhỏ thường đắt hơn. Nhưng kết quả phụ thuộc giá vật tư, loại tài liệu và việc có tính trống hay hộp mực thải hay không.
Năng suất hộp mực 5% nghĩa là gì?
Nhiều hãng ước tính số trang của toner với mức mực phủ khoảng 5% diện tích trang, tương đương tài liệu chữ nhẹ. Tài liệu có nhiều hình hoặc nền đậm dùng nhiều mực hơn, nên số trang thực tế sẽ thấp hơn.
Có phải tính cả điện vào chi phí in không?
Có thể, nhưng khoản này thường nhỏ so với vật tư và giấy nên nhiều người bỏ qua khi so sánh. Nếu máy in bật liên tục hoặc dùng số lượng rất lớn thì có thể thêm vào cho đầy đủ.
Mực tương thích có làm giảm chi phí mỗi trang không?
Có thể giảm giá vật tư, nhưng cần xét thêm số trang thực tế, chất lượng in và rủi ro cho máy hay bảo hành. Một hộp rẻ nhưng in được ít trang hoặc gây lỗi thì chưa chắc rẻ hơn.
Bài viết liên quan
- Mực in, hộp mực, toner và drum là gì
- Có nên đổ mực hay mua hộp mực mới
- Máy in laser và máy in phun khác nhau thế nào
- Máy in phun màu và máy in phun liên tục tank
- Cách chọn máy in cho văn phòng nhỏ
