Phụ lục viết vội thường có dạng: \"Hai bên thống nhất điều chỉnh giá trị hợp đồng thành 250 triệu đồng.\" Nhìn thì đủ ý, nhưng thiếu ba thứ khiến nó yếu khi có tranh chấp.
Thiếu điều khoản bị sửa. Giá trị hợp đồng có thể xuất hiện ở nhiều chỗ: điều về giá, điều về thanh toán, phụ lục báo giá. Không chỉ đích danh điều nào thì không rõ những chỗ còn lại có đổi theo không.
Thiếu nội dung cũ. Một năm sau, người đọc hợp đồng không phải người đã ký. Trích lại nội dung cũ bên cạnh nội dung mới giúp họ hiểu ngay đã thay cái gì, không phải mở hợp đồng gốc dò từng dòng.
Thiếu thời điểm áp dụng. Giá mới áp dụng từ ngày ký phụ lục, hay từ đầu tháng, hay cho cả những đơn hàng đã đặt trước đó? Ba cách trả lời ra ba số tiền khác nhau.
Mẫu bên dưới dựng sẵn bảng đối chiếu để bạn điền cả ba thứ.
" }, { "tab": "intro", "h2": "Khi nào dùng phụ lục, khi nào ký hợp đồng mới", "html": "Dùng phụ lục khi phần lớn hợp đồng giữ nguyên và chỉ thay đổi vài điểm: giá, thời hạn giao, số lượng, tiến độ thanh toán, bổ sung hạng mục, thay người đại diện.
Ký hợp đồng mới khi thay đổi làm bản chất giao dịch khác đi: đổi đối tượng hợp đồng, thay bên tham gia, hoặc phải sửa quá nửa số điều khoản. Lúc đó một phụ lục dài hơn cả hợp đồng gốc chỉ làm hồ sơ rối thêm.
Có một ranh giới thực tế dễ nhớ: nếu sau khi sửa, người đọc vẫn cần giữ cả hai văn bản để hiểu thỏa thuận thì phụ lục là đúng. Còn nếu hợp đồng gốc gần như không còn gì để đọc thì nên thanh lý hợp đồng cũ và ký bản mới.
Khi hợp đồng gốc đã có nhiều lần sửa, nên đánh số phụ lục theo thứ tự và ghi phụ lục này thay thế hoặc bổ sung cho phụ lục nào trước đó. Ba bốn phụ lục không đánh số là nguồn nhầm lẫn rất lớn.
" }, { "tab": "content", "h2": "Nội dung một phụ lục đầy đủ", "html": "Phụ lục cần những phần sau, theo đúng thứ tự:
Điểm 7 hay bị xem nhẹ. Nếu người ký hợp đồng gốc là giám đốc mà phụ lục lại do trưởng phòng ký không có ủy quyền, thì giá trị của phụ lục đó có thể bị đặt câu hỏi khi tranh chấp.
Phụ lục này dùng được cho mọi loại hợp đồng, từ [pctech_aiseo_link slug=\"mau-hop-dong-mua-ban-hang-hoa\"]hợp đồng mua bán hàng hóa[/pctech_aiseo_link] tới [pctech_aiseo_link slug=\"mau-hop-dong-thue-van-phong\"]hợp đồng thuê văn phòng[/pctech_aiseo_link] hay hợp đồng dịch vụ.
" }, { "tab": "content", "h2": "Phụ lục điều chỉnh khác phụ lục đính kèm", "html": "Hai thứ cùng tên gọi \"phụ lục\" nhưng công dụng khác hẳn, và lẫn lộn giữa chúng gây rắc rối thật.
Phụ lục đính kèm được ký cùng lúc với hợp đồng gốc, chứa những nội dung dài không tiện đặt trong thân hợp đồng: danh mục hàng hóa, bảng giá chi tiết, sơ đồ mặt bằng, mô tả kỹ thuật. Nó là một phần của hợp đồng ngay từ đầu, không sửa gì cả.
Phụ lục điều chỉnh được ký sau, nhằm thay đổi nội dung đã thỏa thuận. Nó làm mất hiệu lực một phần của cái đã có.
Khi đặt tên văn bản, nên viết rõ ngay trên tiêu đề: \"Phụ lục số 01 — điều chỉnh hợp đồng số…\" thay vì chỉ \"Phụ lục hợp đồng\". Người mở hồ sơ ba năm sau sẽ biết ngay phải đọc nó theo cách nào.
Nếu điều chỉnh làm phát sinh thêm công việc cần nghiệm thu riêng, lập thêm [pctech_aiseo_link slug=\"mau-bien-ban-xac-nhan-pham-vi-cong-viec\"]biên bản xác nhận phạm vi công việc[/pctech_aiseo_link] cho phần phát sinh đó.
" }, { "tab": "guide", "h2": "Hướng dẫn dùng mẫu phụ lục này", "html": "Xem thêm các mẫu hợp đồng khác hoặc biểu mẫu cho việc soạn hợp đồng trong kho.
" } ], "tip": "Lưu phụ lục ngay cạnh hợp đồng gốc, trong cùng một tệp hồ sơ, và ghi lên bìa hợp đồng gốc dòng chữ đã có phụ lục số mấy. Hợp đồng và phụ lục cất hai nơi là cách chắc chắn nhất để một năm sau ai đó đọc hợp đồng gốc rồi làm theo điều khoản đã bị thay.", "cta": { "title": "Cần điều chỉnh hợp đồng đã ký?", "text": "Công cụ của PCTech giúp bạn lập phụ lục điều chỉnh có đủ bảng đối chiếu và điều khoản hiệu lực, xuất Word hoặc PDF trong vài phút.", "label": "Mở công cụ" }, "faq": [ { "q": "Phụ lục điều chỉnh hợp đồng có giá trị pháp lý như hợp đồng không?", "a": "Có, khi được lập đúng hình thức và do người có thẩm quyền của hai bên ký. Phụ lục là một phần của hợp đồng và làm thay đổi nội dung đã thỏa thuận trong phạm vi nó ghi. Phần hợp đồng không bị điều chỉnh vẫn giữ nguyên hiệu lực." }, { "q": "Mẫu phụ lục điều chỉnh hợp đồng cần ghi những gì?", "a": "Căn cứ dẫn chiếu hợp đồng gốc theo số và ngày ký, thông tin hai bên, bảng đối chiếu ghi rõ điều khoản nào bị sửa với nội dung cũ và nội dung mới, thời điểm áp dụng, câu khẳng định phần còn lại vẫn giữ nguyên hiệu lực, và chữ ký của người có thẩm quyền." }, { "q": "Có cần trích lại nội dung cũ trong phụ lục không?", "a": "Nên trích. Người đọc hợp đồng một năm sau thường không phải người đã ký, và việc đặt nội dung cũ cạnh nội dung mới giúp họ hiểu ngay đã thay đổi gì mà không phải dò lại hợp đồng gốc. Đây cũng là bằng chứng rõ ràng khi có tranh chấp." }, { "q": "Khi nào nên ký hợp đồng mới thay vì làm phụ lục điều chỉnh?", "a": "Khi thay đổi làm bản chất giao dịch khác đi, khi thay bên tham gia, hoặc khi phải sửa quá nửa số điều khoản. Dấu hiệu dễ nhận là phụ lục dài gần bằng hoặc hơn hợp đồng gốc. Lúc đó nên thanh lý hợp đồng cũ và ký bản mới cho gọn hồ sơ." }, { "q": "Một hợp đồng được làm bao nhiêu phụ lục điều chỉnh?", "a": "Không có giới hạn về số lượng. Nhưng nên đánh số thứ tự và ghi rõ phụ lục mới thay thế hoặc bổ sung cho phụ lục nào trước đó. Nhiều phụ lục không đánh số là nguyên nhân nhầm lẫn phổ biến khi đối chiếu hồ sơ." }, { "q": "Tải mẫu phụ lục điều chỉnh hợp đồng ở định dạng nào?", "a": "[[phi_tai]]. Bản Word để bạn điền bảng đối chiếu nội dung cũ và mới, bản PDF để in và ký. Bạn cũng mở được trong công cụ để điền sẵn thông tin hai bên rồi mới tải." } ], "_dsl": "@title: Phụ lục điều chỉnh hợp đồng\n@kind: contract\n@price: hopdong\n@slug: mau-phu-luc-dieu-chinh-hop-dong\n@menu: Phụ lục điều chỉnh hợp đồng\n@page_title: Lập phụ lục điều chỉnh hợp đồng\n@parties: Bên A | Bên B\n@signers: ĐẠI DIỆN BÊN A | ĐẠI DIỆN BÊN B\n@ai: Phụ lục điều chỉnh hợp đồng. Phải ghi rõ điều khoản bị sửa, nội dung cũ, nội dung mới và thời điểm áp dụng. Không tự thêm số điều luật.\n@note: Mẫu tham khảo do PCTech tạo. Người ký phụ lục nên là người đã ký hợp đồng gốc hoặc người được ủy quyền hợp lệ.\n[fields]\ndo_dai | Độ dài phụ lục | select:ngan=Ngắn gọn;tb=Trung bình;day=Đầy đủ | tb |\nso_pl | Số phụ lục | text | 01 |\nngay_ky | Ngày ký phụ lục | date | | req\ndia_diem_ky | Nơi ký | text | Đà Nẵng |\nso_hd | Số hợp đồng gốc | text | | req\nngay_hd | Ngày ký hợp đồng gốc | text | Ví dụ 10/03/2026 | req\nten_hd | Tên hợp đồng gốc | text | Ví dụ Hợp đồng mua bán hàng hóa | ai, req\npl_truoc | Các phụ lục đã ký trước đó | text | Ghi số và ngày ký; chưa có thì để trống |\nly_do | Lý do điều chỉnh | textarea | Một câu ngắn, ví dụ: thay đổi khối lượng công việc theo đề nghị của Bên A | ai\nnoi_dung | Nội dung điều chỉnh | textarea | Mỗi điều khoản một mục: điều khoản nào, nội dung cũ, nội dung mới | ai, req\nco_gia | Có thay đổi giá trị hợp đồng | select:co=Có;khong=Không | khong |\ngia_cu | Giá trị cũ (đồng) | money | 0 |\ngia_moi | Giá trị mới (đồng) | money | 0 |\nco_thoi_han | Có thay đổi thời hạn | select:co=Có;khong=Không | khong |\nhan_cu | Thời hạn cũ | text | Ví dụ 30/06/2026 |\nhan_moi | Thời hạn mới | text | Ví dụ 31/08/2026 |\nap_dung | Thời điểm áp dụng | select:ngay_ky=Kể từ ngày ký phụ lục;ngay_khac=Kể từ một ngày cụ thể;phat_sinh=Áp dụng cho các giao dịch phát sinh sau ngày ký | ngay_ky |\nngay_ad | Ngày bắt đầu áp dụng (nếu chọn ngày cụ thể) | text | Ví dụ 01/11/2026 |\nso_ban | Số bản phụ lục | number:2-6 | 2 |\n[preamble]\nCăn cứ Hợp đồng số {{so_hd}} ký ngày {{ngay_hd}} giữa hai bên, hai bên cùng thống nhất lập phụ lục điều chỉnh với nội dung sau:\n[articles]\n# Căn cứ điều chỉnh\n- Phụ lục số {{so_pl}} này điều chỉnh {{ten_hd}} số {{so_hd}} ký ngày {{ngay_hd}} giữa hai bên (sau đây gọi là Hợp đồng gốc).\n? pl_truoc != '' | Hai bên đã ký các phụ lục trước đó: {{pl_truoc}}. Phụ lục này là văn bản điều chỉnh mới nhất; nội dung nào mâu thuẫn với phụ lục trước thì áp dụng theo phụ lục này.\n? pl_truoc == '' | Đây là phụ lục đầu tiên của Hợp đồng gốc.\n? ly_do != '' | Lý do điều chỉnh: {{ly_do}}\n# Nội dung điều chỉnh\n- Hai bên thống nhất điều chỉnh các nội dung sau của Hợp đồng gốc:\n- {{noi_dung}}\n? co_gia == 'co' | Giá trị hợp đồng được điều chỉnh từ {{gia_cu|vnd}} thành {{gia_moi|vnd}}.\n? co_gia == 'co' | Phần chênh lệch về giá trị được thanh toán theo tiến độ quy định tại Hợp đồng gốc, trừ khi hai bên có thỏa thuận khác tại phụ lục này.\n? co_thoi_han == 'co' | Thời hạn thực hiện được điều chỉnh từ {{han_cu}} thành {{han_moi}}.\n? co_thoi_han == 'co' | Việc gia hạn theo phụ lục này không được hiểu là bên nào vi phạm nghĩa vụ về tiến độ trong thời gian trước đó.\n# Thời điểm áp dụng\n? ap_dung == 'ngay_ky' | Nội dung điều chỉnh có hiệu lực kể từ ngày hai bên ký phụ lục này.\n? ap_dung == 'ngay_khac' | Nội dung điều chỉnh có hiệu lực kể từ ngày {{ngay_ad}}.\n? ap_dung == 'phat_sinh' | Nội dung điều chỉnh áp dụng cho các giao dịch, đơn hàng hoặc công việc phát sinh sau ngày ký phụ lục này. Những giao dịch đã phát sinh trước đó tiếp tục thực hiện theo nội dung cũ.\n- Nội dung điều chỉnh không có hiệu lực hồi tố đối với phần nghĩa vụ hai bên đã hoàn thành, trừ khi có thỏa thuận rõ ràng khác tại phụ lục này.\n# Hiệu lực của Hợp đồng gốc\n- Các điều khoản của Hợp đồng gốc không bị điều chỉnh tại phụ lục này vẫn giữ nguyên giá trị thực hiện.\n- Phụ lục này là một phần không tách rời của Hợp đồng gốc. Khi có mâu thuẫn giữa phụ lục này và Hợp đồng gốc về cùng một nội dung, áp dụng theo phụ lục này.\n- Mọi dẫn chiếu tới Hợp đồng gốc kể từ ngày phụ lục có hiệu lực được hiểu là dẫn chiếu tới Hợp đồng gốc đã được điều chỉnh bởi phụ lục này.\n# ? do_dai != 'ngan' | Cam kết của hai bên\n- Hai bên xác nhận đã đọc, hiểu rõ và tự nguyện ký phụ lục này.\n- Người ký phụ lục là người có thẩm quyền của mỗi bên, hoặc người được ủy quyền hợp lệ. Văn bản ủy quyền, nếu có, được đính kèm phụ lục này.\n- Hai bên cam kết thực hiện đúng nội dung đã điều chỉnh kể từ thời điểm áp dụng nêu trên.\n# ? do_dai == 'day' | Lưu hồ sơ\n- Phụ lục này được lưu cùng Hợp đồng gốc trong hồ sơ của mỗi bên.\n- Mỗi bên có trách nhiệm thông báo nội dung điều chỉnh cho bộ phận liên quan của mình để việc thực hiện hợp đồng diễn ra thống nhất.\n# Điều khoản chung\n- Phụ lục được lập thành {{so_ban}} bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ số bản bằng nhau.\n- Mọi sửa đổi, bổ sung đối với phụ lục này phải được lập thành văn bản có chữ ký của người có thẩm quyền của hai bên.\n" }