Thiết bị đi thuê hỏng là chuyện sớm muộn. Hợp đồng không phân loại trước thì mỗi lần hỏng là một lần tranh cãi.
Đi kèm phải có một mốc nữa: thời gian ngừng máy. Thiết bị hỏng không phải lỗi bên thuê mà phải nằm chờ sửa ba ngày thì ba ngày đó có tính tiền thuê không? Hợp đồng chặt sẽ ghi là không tính, và nếu bên cho thuê không sửa trong thời hạn cam kết thì phải đổi thiết bị khác hoặc bên thuê được chấm dứt.
" }, { "tab": "intro", "h2": "Thuê có người vận hành hay thuê trần", "html": "Hai hình thức này khác nhau về bản chất trách nhiệm, và nhiều hợp đồng viết lẫn lộn.
Thuê trần là giao thiết bị, bên thuê tự vận hành. Bên thuê chịu trách nhiệm về cách vận hành, về người điều khiển có đủ chứng chỉ hay không, và về thiệt hại gây ra cho người khác trong quá trình sử dụng.
Thuê kèm người vận hành là bên cho thuê cử nhân sự đi theo máy. Lúc này người vận hành vẫn là người của bên cho thuê, nên bên cho thuê chịu trách nhiệm về thao tác của họ, dù công việc do bên thuê chỉ định.
Ranh giới này quan trọng nhất khi có tai nạn hoặc thiệt hại cho bên thứ ba. Hợp đồng nên ghi thẳng ai chịu trách nhiệm trong trường hợp nào, và với thiết bị có yêu cầu chứng chỉ vận hành thì ghi rõ bên nào bảo đảm người điều khiển có chứng chỉ hợp lệ.
" }, { "tab": "content", "h2": "Biên bản bàn giao: phần quan trọng hơn cả hợp đồng", "html": "Với hợp đồng thuê, biên bản bàn giao có khi còn quyết định hơn thân hợp đồng, vì nó là bằng chứng duy nhất về tình trạng tài sản ở hai thời điểm.
Biên bản lúc giao cần có: danh mục thiết bị kèm số sê-ri, số giờ hoạt động hoặc số ki-lô-mét nếu đồng hồ có ghi, tình trạng ngoại quan và chức năng, phụ kiện và dụng cụ kèm theo, giấy tờ đi kèm như đăng kiểm hay sổ bảo hành, và ảnh chụp.
Biên bản lúc trả lặp lại đúng những mục đó để đối chiếu. Chênh lệch nào không giải thích được bằng hao mòn tự nhiên thì thuộc trách nhiệm bên thuê.
Số giờ hoạt động là chi tiết hay bị bỏ qua nhưng rất đáng ghi, vì nhiều tranh chấp về hao mòn chỉ giải quyết được khi biết máy đã chạy bao nhiêu trong thời gian thuê.
Có thể dùng [pctech_aiseo_link slug=\"mau-bien-ban-ban-giao-thiet-bi-cntt\"]biên bản bàn giao thiết bị[/pctech_aiseo_link] làm khung, hoặc [pctech_aiseo_link slug=\"mau-bien-ban-kiem-tra-hien-trang-tai-san\"]biên bản kiểm tra hiện trạng tài sản[/pctech_aiseo_link] cho tài sản lớn.
" }, { "tab": "content", "h2": "Bốn điều khoản bảo vệ bên cho thuê", "html": "Tài sản nằm trong tay người khác suốt thời gian thuê, nên hợp đồng cần vài ràng buộc mà bên cho thuê hay quên:
Điều khoản thứ tư nghe hành chính nhưng có công dụng thật: nó giúp bên cho thuê biết tài sản đang ở đâu khi cần thu hồi, và là căn cứ khi làm bảo hiểm.
" }, { "tab": "guide", "h2": "Hướng dẫn dùng mẫu hợp đồng này", "html": "Xem thêm các mẫu hợp đồng khác hoặc biểu mẫu cho việc bàn giao trong kho.
" } ], "tip": "Ghi số giờ hoạt động trên đồng hồ máy vào cả hai biên bản giao và trả. Đây là con số khách quan duy nhất để phân định hao mòn tự nhiên với hao mòn do dùng quá mức, và nó mất đúng mười giây để đọc.", "cta": { "title": "Cần soạn hợp đồng thuê thiết bị?", "text": "Công cụ soạn hợp đồng của PCTech điền sẵn thông tin công ty bạn, chọn điều khoản theo tình huống và xuất Word hoặc PDF trong vài phút.", "label": "Mở công cụ" }, "faq": [ { "q": "Hợp đồng thuê tài sản, thiết bị quy định ai chịu khi thiết bị hỏng?", "a": "Tùy nguyên nhân, nên hợp đồng phải phân loại trước. Hao mòn do sử dụng bình thường thuộc về bên cho thuê vì tiền thuê đã tính cả phần đó. Hỏng do bên thuê dùng sai, chạy quá tải hoặc không bảo dưỡng theo lịch thì bên thuê chịu. Hỏng do nguyên nhân khách quan hoặc lỗi ẩn có sẵn thường thuộc bên cho thuê." }, { "q": "Mẫu hợp đồng thuê tài sản, thiết bị cần kèm biên bản gì?", "a": "Biên bản bàn giao lúc giao và lúc trả, ghi danh mục thiết bị kèm số sê-ri, số giờ hoạt động hoặc số ki-lô-mét, tình trạng ngoại quan và chức năng, phụ kiện và giấy tờ đi kèm, có ảnh chụp. Đây là bằng chứng duy nhất để đối chiếu khi trả tài sản." }, { "q": "Hợp đồng thuê thiết bị có tính tiền thuê cho thời gian chờ sửa không?", "a": "Nên ghi rõ trong hợp đồng. Thông lệ hợp lý là không tính tiền thuê cho thời gian thiết bị không sử dụng được vì lý do không thuộc lỗi bên thuê, và nếu bên cho thuê không sửa xong trong thời hạn cam kết thì phải đổi thiết bị khác hoặc bên thuê được chấm dứt hợp đồng." }, { "q": "Thuê thiết bị kèm người vận hành khác thuê trần thế nào?", "a": "Thuê trần là giao thiết bị để bên thuê tự vận hành, bên thuê chịu trách nhiệm về cách vận hành và thiệt hại gây ra. Thuê kèm người vận hành thì nhân sự vẫn thuộc bên cho thuê, nên bên cho thuê chịu trách nhiệm về thao tác của họ. Ranh giới này quan trọng nhất khi có tai nạn." }, { "q": "Bên thuê có được cho bên khác thuê lại thiết bị không?", "a": "Không, trừ khi hợp đồng cho phép hoặc bên cho thuê đồng ý bằng văn bản. Hợp đồng cũng nên cấm bên thuê dùng tài sản thuê để thế chấp, cầm cố hay bảo đảm cho khoản vay, vì tài sản vẫn thuộc sở hữu của bên cho thuê." }, { "q": "Tải mẫu hợp đồng thuê tài sản, thiết bị ở định dạng nào?", "a": "[[phi_tai]]. Bản Word để bạn sửa danh mục thiết bị và điều khoản cho khớp, bản PDF để in và ký. Bạn cũng mở được trong công cụ để chọn điều khoản và điền sẵn thông tin hai bên rồi mới tải." } ], "_dsl": "@title: Hợp đồng thuê tài sản, thiết bị\n@kind: contract\n@price: hopdong\n@slug: mau-hop-dong-thue-tai-san-thiet-bi\n@menu: Hợp đồng thuê tài sản, thiết bị\n@page_title: Soạn hợp đồng thuê tài sản, thiết bị\n@parties: Bên A (Bên cho thuê) | Bên B (Bên thuê)\n@signers: ĐẠI DIỆN BÊN A | ĐẠI DIỆN BÊN B\n@ai: Hợp đồng thuê tài sản, thiết bị. Phân loại rõ nguyên nhân hư hỏng, ghi tình trạng hai đầu. Không tự đặt mức phạt, không tự đặt lãi suất, không tự thêm số điều luật.\n@note: Mẫu hợp đồng tham khảo do PCTech tạo. Với thiết bị có yêu cầu kiểm định hoặc chứng chỉ vận hành, hãy kiểm tra quy định chuyên ngành trước khi ký.\n[fields]\ndo_dai | Độ dài hợp đồng | select:ngan=Ngắn gọn;tb=Trung bình;day=Đầy đủ | tb |\nngay_ky | Ngày ký | date | | req\ndia_diem_ky | Nơi ký | text | Đà Nẵng |\ntai_san | Tài sản, thiết bị cho thuê | textarea | Tên, model, số sê-ri, năm sản xuất; danh mục dài thì ghi là theo phụ lục | ai, req\nhinh_thuc | Hình thức thuê | select:tran=Thuê trần, Bên B tự vận hành;kem_nguoi=Thuê kèm người vận hành của Bên A | tran |\nchung_chi | Thiết bị yêu cầu chứng chỉ vận hành | select:co=Có;khong=Không | khong |\ndia_diem_sd | Địa điểm sử dụng | text | Ghi địa chỉ hoặc khu vực cụ thể | ai, req\nthoi_han | Thời hạn thuê | number:1-3650 | 30 | req\ndon_vi_han | Đơn vị thời hạn | select:ngay=Ngày;thang=Tháng | ngay |\ngia_thue | Tiền thuê mỗi kỳ (đồng) | money | 0 | req\nky_tinh | Kỳ tính tiền thuê | select:ngay=Theo ngày;thang=Theo tháng;ca=Theo ca làm việc | thang |\nco_vat | Tiền thuê đã gồm thuế giá trị gia tăng | select:co=Đã gồm;chua=Chưa gồm | chua |\nngay_tt | Hạn thanh toán mỗi kỳ (ngày) | number:1-28 | 5 |\nlai_cham | Lãi chậm thanh toán mỗi tháng (phần trăm, để 0 nếu thỏa thuận sau) | number:0-5 | 0 |\ncoc | Tiền đặt cọc (đồng) | money | 0 |\nhoan_coc | Thời hạn hoàn cọc sau khi trả tài sản (ngày) | number:1-120 | 15 |\nnhien_lieu | Nhiên liệu, điện năng vận hành | select:ben_b=Bên B chịu;ben_a=Bên A chịu;gom=Đã gồm trong tiền thuê | ben_b |\nbao_tri | Bảo trì định kỳ | select:ben_a=Bên A thực hiện và chịu chi phí;ben_b=Bên B thực hiện theo lịch Bên A cung cấp | ben_a |\nmuc_sua | Hỏng hóc dưới mức này Bên B tự xử lý (đồng) | money | 0 |\nhan_sua | Thời hạn Bên A khắc phục hư hỏng thuộc trách nhiệm của mình (ngày) | number:1-30 | 3 |\nvan_chuyen | Chi phí vận chuyển giao và trả tài sản | select:ben_b=Bên B chịu;ben_a=Bên A chịu;chia=Mỗi bên chịu một chiều | ben_b |\nbao_hiem | Bảo hiểm tài sản | select:ben_a=Bên A mua và duy trì;ben_b=Bên B mua;khong=Không mua bảo hiểm | ben_a |\n[preamble]\nHai bên cùng thống nhất ký kết hợp đồng thuê tài sản với các điều khoản sau:\n[articles]\n# Tài sản cho thuê\n- Bên A cho Bên B thuê tài sản sau: {{tai_san}}\n- Danh mục chi tiết kèm số sê-ri, năm sản xuất và phụ kiện đi kèm được lập thành phụ lục ký kèm hợp đồng này.\n- Bên A cam đoan có đủ quyền cho thuê đối với tài sản nêu trên, tài sản không bị tranh chấp, không bị kê biên và không đang được dùng để bảo đảm nghĩa vụ nào.\n? chung_chi == 'co' | Tài sản thuộc loại yêu cầu người vận hành có chứng chỉ phù hợp. Bên A cung cấp đầy đủ giấy tờ kiểm định còn hiệu lực của tài sản khi bàn giao.\n# Hình thức thuê và trách nhiệm vận hành\n? hinh_thuc == 'tran' | Bên A giao tài sản để Bên B tự vận hành. Bên B chịu trách nhiệm về cách vận hành, về việc bố trí người điều khiển phù hợp, và về thiệt hại gây ra cho bên thứ ba trong quá trình sử dụng.\n? hinh_thuc == 'kem_nguoi' | Bên A cử người vận hành đi kèm tài sản. Người vận hành thuộc quản lý của Bên A; Bên A chịu trách nhiệm về thao tác vận hành, còn Bên B chịu trách nhiệm về nội dung công việc mà mình chỉ định.\n? hinh_thuc == 'tran' && chung_chi == 'co' | Bên B bảo đảm người điều khiển tài sản có chứng chỉ hợp lệ còn hiệu lực, và chịu trách nhiệm nếu để người không đủ điều kiện vận hành.\n? hinh_thuc == 'kem_nguoi' && chung_chi == 'co' | Bên A bảo đảm người vận hành do mình cử có chứng chỉ hợp lệ còn hiệu lực.\n- Địa điểm sử dụng tài sản: {{dia_diem_sd}}. Bên B thông báo cho Bên A trước khi di chuyển tài sản ra khỏi địa điểm này.\n# Thời hạn và bàn giao\n? don_vi_han == 'ngay' | Thời hạn thuê là {{thoi_han}} ngày kể từ ngày bàn giao tài sản.\n? don_vi_han == 'thang' | Thời hạn thuê là {{thoi_han}} tháng kể từ ngày bàn giao tài sản.\n- Khi giao và khi trả, hai bên lập biên bản ghi nhận: danh mục tài sản và số sê-ri, số giờ hoạt động hoặc số ki-lô-mét trên đồng hồ, tình trạng ngoại quan và chức năng, phụ kiện và giấy tờ kèm theo. Biên bản có ảnh chụp và chữ ký của hai bên.\n? van_chuyen == 'ben_b' | Chi phí vận chuyển tài sản khi giao và khi trả do Bên B chịu.\n? van_chuyen == 'ben_a' | Chi phí vận chuyển tài sản khi giao và khi trả do Bên A chịu.\n? van_chuyen == 'chia' | Bên A chịu chi phí vận chuyển khi giao tài sản, Bên B chịu chi phí vận chuyển khi trả tài sản.\n# Tiền thuê và thanh toán\n? ky_tinh == 'ngay' | Tiền thuê là {{gia_thue|vnd}} mỗi ngày.\n? ky_tinh == 'thang' | Tiền thuê là {{gia_thue|vnd}} mỗi tháng.\n? ky_tinh == 'ca' | Tiền thuê là {{gia_thue|vnd}} mỗi ca làm việc. Thời lượng một ca do hai bên thống nhất và ghi tại phụ lục.\n? co_vat == 'co' | Tiền thuê nêu trên đã bao gồm thuế giá trị gia tăng.\n? co_vat == 'chua' | Tiền thuê nêu trên chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng.\n- Bên B thanh toán chậm nhất vào ngày {{ngay_tt}} của mỗi kỳ, bằng chuyển khoản vào tài khoản của Bên A ghi tại hợp đồng này.\n? lai_cham > 0 | Quá thời hạn thanh toán, Bên B chịu lãi chậm trả {{lai_cham}}% mỗi tháng trên số tiền chậm trả, tính theo số ngày chậm thực tế.\n? lai_cham == 0 | Trường hợp chậm thanh toán, mức lãi chậm trả do hai bên thỏa thuận và ghi tại đây: ……………… Nếu không thỏa thuận thì áp dụng theo quy định của pháp luật.\n? nhien_lieu == 'ben_b' | Nhiên liệu, điện năng và vật tư tiêu hao trong quá trình vận hành do Bên B chịu.\n? nhien_lieu == 'ben_a' | Nhiên liệu, điện năng và vật tư tiêu hao trong quá trình vận hành do Bên A chịu.\n? nhien_lieu == 'gom' | Chi phí nhiên liệu và điện năng đã bao gồm trong tiền thuê, trong phạm vi sử dụng thông thường ghi tại phụ lục.\n# Tiền đặt cọc\n? coc > 0 | Bên B đặt cọc {{coc|vnd}} để bảo đảm thực hiện hợp đồng. Tiền cọc không phải tiền thuê trả trước và không được trừ vào tiền thuê các kỳ, trừ khi hai bên thỏa thuận khác bằng văn bản.\n? coc > 0 | Bên A hoàn trả tiền cọc trong vòng {{hoan_coc}} ngày kể từ ngày hai bên ký biên bản trả tài sản và Bên B hoàn thành nghĩa vụ thanh toán.\n? coc > 0 | Bên A được trừ vào tiền cọc các khoản Bên B còn nợ và chi phí khắc phục hư hỏng thuộc trách nhiệm của Bên B, kèm chứng từ. Hao mòn tự nhiên do sử dụng bình thường không bị trừ.\n? coc == 0 | Hai bên không áp dụng tiền đặt cọc cho hợp đồng này.\n# Bảo trì và sửa chữa\n? bao_tri == 'ben_a' | Bên A thực hiện bảo trì định kỳ và chịu chi phí bảo trì theo khuyến cáo của nhà sản xuất. Bên A thông báo lịch bảo trì để Bên B bố trí công việc.\n? bao_tri == 'ben_b' | Bên B thực hiện bảo trì định kỳ theo lịch và hướng dẫn do Bên A cung cấp, lưu lại nhật ký bảo trì để đối chiếu khi trả tài sản.\n- Hư hỏng do hao mòn trong quá trình sử dụng bình thường thuộc trách nhiệm của Bên A.\n- Hư hỏng do Bên B sử dụng sai hướng dẫn, vận hành quá tải, để người không đủ điều kiện vận hành hoặc không bảo dưỡng theo lịch thuộc trách nhiệm của Bên B.\n- Hư hỏng do lỗi ẩn của tài sản có từ trước khi bàn giao thuộc trách nhiệm của Bên A, kể cả khi phát hiện trong thời gian thuê.\n? muc_sua > 0 | Hỏng hóc có chi phí khắc phục dưới {{muc_sua|vnd}} do Bên B tự xử lý. Trên mức này, Bên B thông báo cho Bên A để hai bên xác định nguyên nhân và bên chịu chi phí.\n- Bên A khắc phục hư hỏng thuộc trách nhiệm của mình trong vòng {{han_sua}} ngày kể từ khi nhận được thông báo.\n- Thời gian tài sản không sử dụng được vì lý do không thuộc lỗi của Bên B thì không tính tiền thuê. Nếu Bên A không khắc phục trong thời hạn trên, Bên A bố trí tài sản thay thế tương đương hoặc Bên B được chấm dứt hợp đồng mà không phải chịu trách nhiệm.\n# Nghĩa vụ giữ gìn tài sản\n- Bên B sử dụng tài sản đúng công năng, đúng hướng dẫn của nhà sản xuất và trong phạm vi công việc đã thỏa thuận.\n- Bên B không cho bên thứ ba thuê lại, mượn hoặc sử dụng tài sản nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.\n- Bên B không được thế chấp, cầm cố hoặc dùng tài sản thuê để bảo đảm cho bất kỳ nghĩa vụ nào. Tài sản thuộc quyền sở hữu của Bên A trong suốt thời hạn thuê.\n- Bên B thông báo ngay cho Bên A khi tài sản bị mất, bị hư hỏng nặng, bị tạm giữ hoặc có bên thứ ba yêu cầu đối với tài sản.\n- Bên A được kiểm tra tình trạng sử dụng tài sản sau khi thông báo trước ít nhất một ngày làm việc, trong giờ làm việc và không gây gián đoạn hoạt động bình thường của Bên B.\n# ? do_dai != 'ngan' | Mất mát và bảo hiểm\n- Trường hợp tài sản bị mất hoặc hư hỏng không thể sửa chữa do lỗi của Bên B, Bên B bồi thường theo giá trị còn lại của tài sản tại thời điểm xảy ra sự việc, trên cơ sở hai bên thống nhất hoặc theo kết quả định giá độc lập.\n? bao_hiem == 'ben_a' | Bên A mua và duy trì bảo hiểm cho tài sản trong suốt thời hạn thuê, và cung cấp bản sao giấy chứng nhận bảo hiểm cho Bên B khi được yêu cầu.\n? bao_hiem == 'ben_b' | Bên B mua và duy trì bảo hiểm cho tài sản trong suốt thời hạn thuê, với mức bảo hiểm do hai bên thống nhất, và cung cấp bản sao giấy chứng nhận bảo hiểm cho Bên A.\n? bao_hiem == 'khong' | Hai bên không mua bảo hiểm cho tài sản. Trách nhiệm đối với mất mát, hư hỏng được xác định theo các điều khoản của hợp đồng này.\n- Việc có bảo hiểm không làm thay đổi trách nhiệm của bên có lỗi đối với phần thiệt hại mà bảo hiểm không chi trả.\n# ? do_dai != 'ngan' | Trả lại tài sản\n- Khi hết thời hạn hoặc khi hợp đồng chấm dứt, Bên B trả lại tài sản tại địa điểm hai bên thống nhất, trong tình trạng như khi nhận, trừ hao mòn tự nhiên do sử dụng bình thường.\n- Hai bên đối chiếu biên bản trả với biên bản giao ban đầu. Chênh lệch không giải thích được bằng hao mòn tự nhiên thuộc trách nhiệm của Bên B.\n- Bên B trả lại đầy đủ phụ kiện, dụng cụ và giấy tờ đã nhận kèm tài sản.\n- Quá thời hạn mà Bên B chưa trả tài sản, Bên B tiếp tục trả tiền thuê cho thời gian chậm trả, và chịu trách nhiệm về mọi rủi ro đối với tài sản trong thời gian đó.\n# ? do_dai == 'day' | Chấm dứt hợp đồng\n- Hai bên có thể thỏa thuận chấm dứt bằng văn bản vào bất kỳ thời điểm nào.\n- Bên A được đơn phương chấm dứt và thu hồi tài sản khi Bên B sử dụng sai mục đích, cho bên thứ ba sử dụng trái thỏa thuận, hoặc chậm thanh toán kéo dài sau khi đã được thông báo bằng văn bản.\n- Bên B được đơn phương chấm dứt khi tài sản không sử dụng được vì lý do thuộc trách nhiệm Bên A mà Bên A không khắc phục hoặc không thay thế.\n- Khi chấm dứt, hai bên đối chiếu và thanh toán phần nghĩa vụ đã phát sinh tới thời điểm chấm dứt.\n# ? do_dai == 'day' | Bất khả kháng\n- Bên bị ảnh hưởng bởi sự kiện bất khả kháng được miễn trách nhiệm với phần nghĩa vụ không thực hiện được, nhưng phải thông báo cho bên kia trong thời gian sớm nhất kèm bằng chứng và nỗ lực hạn chế thiệt hại.\n# ? do_dai == 'day' | Giải quyết tranh chấp\n- Hai bên ưu tiên thương lượng trong thiện chí. Không thương lượng được, tranh chấp được đưa ra Tòa án có thẩm quyền giải quyết theo quy định của pháp luật.\n# Điều khoản chung\n- Hợp đồng và các phụ lục kèm theo là toàn bộ thỏa thuận giữa hai bên, thay thế mọi trao đổi trước đó về cùng nội dung.\n- Nếu một điều khoản bị coi là vô hiệu, các điều khoản còn lại vẫn giữ nguyên hiệu lực.\n- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký và được lập thành hai bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ một bản.\n- Mọi sửa đổi, bổ sung phải được lập thành văn bản có chữ ký của người có thẩm quyền của hai bên.\n" }