Báo giá là bản đề nghị về giá mà bên bán hoặc bên cung cấp dịch vụ gửi cho khách hàng trước khi hai bên chốt đơn. Khách dựa vào đó để so sánh, xin duyệt ngân sách và quyết định có mua hay không. Vì vậy một báo giá rõ ràng, đẹp mắt và không sai số liệu thường giúp bạn chốt đơn nhanh hơn một tin nhắn báo giá viết vội.
Bạn nên lập báo giá bằng mẫu chuẩn khi khách yêu cầu bằng văn bản, khi giá trị đơn hàng đủ lớn để khách cần xin duyệt nội bộ, khi bạn gửi cho doanh nghiệp hoặc cơ quan, hoặc khi có nhiều hạng mục cần tính chiết khấu và thuế GTGT. Với đơn nhỏ, một mẫu gọn một trang là đủ.
Khi hai bên đã chốt giá, bước tiếp theo thường là [pctech_aiseo_link slug=\"mau-hop-dong\"]hợp đồng dịch vụ[/pctech_aiseo_link].
" }, { "h2": "Thư viện 24 mẫu báo giá thiết kế sẵn", "html": "Mỗi mẫu dưới đây là một bố cục hoàn chỉnh: phần đầu có logo, thông tin hai bên, bảng hạng mục, khối tổng cộng nổi bật, điều khoản và chữ ký. Bấm Dùng mẫu này để mở công cụ tạo báo giá với đúng mẫu đã chọn; bạn đổi được màu, nhập logo, thêm bớt hạng mục và xem trước ngay. Có thể lọc mẫu theo ngành để chọn nhanh hơn.
Tạo ngay bằng công cụ tạo báo giá; ví dụ cụ thể có ở [pctech_aiseo_link slug=\"mau-bao-gia-bao-tri-may-tinh\"]mẫu báo giá bảo trì máy tính[/pctech_aiseo_link].
", "sc": "[pctech_aiseo_gallery]" }, { "h2": "Một báo giá chuẩn gồm những mục nào", "html": "Dù trình bày kiểu nào, báo giá nên có đủ các thành phần sau. Thiếu một mục thường dẫn đến phải hỏi lại, kéo dài thời gian chốt.
Điều khoản sau khi chốt nên chuyển vào [pctech_aiseo_link slug=\"mau-hop-dong\"]mẫu hợp đồng dịch vụ[/pctech_aiseo_link].
", "table": { "caption": "Các thành phần của một báo giá", "head": [ "Mục", "Nội dung cần có", "Lưu ý" ], "rows": [ [ "Thông tin bên báo giá", "Tên công ty hoặc cửa hàng, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, email, người liên hệ", "Dùng đúng thông tin sẽ xuất hóa đơn" ], [ "Thông tin khách hàng", "Tên công ty hoặc người nhận, địa chỉ, người đại diện", "Ghi đúng tên để khách dễ trình duyệt" ], [ "Số báo giá và ngày lập", "Mã theo thứ tự (ví dụ BG-2026-001) và ngày phát hành", "Giúp tra cứu khi khách phản hồi" ], [ "Bảng hạng mục", "Tên hạng mục, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền", "Mô tả đủ để khách hiểu mình mua gì" ], [ "Chiết khấu và thuế", "Chiết khấu (nếu có), thuế suất VAT, tiền thuế, tổng cộng", "Ghi rõ giá đã hay chưa gồm VAT" ], [ "Thời hạn hiệu lực", "Số ngày báo giá còn giá trị", "Thường 7 đến 30 ngày tùy biến động giá" ], [ "Điều khoản", "Thanh toán, thời gian thực hiện, bảo hành, các khoản chưa bao gồm", "Càng rõ càng ít tranh cãi về sau" ], [ "Chữ ký, đóng dấu", "Người đại diện ký, đóng dấu nếu là doanh nghiệp", "Bản gửi điện tử có thể kèm chữ ký ảnh" ] ] } }, { "h2": "Cách lập báo giá trong 5 bước", "html": "Công cụ tạo báo giá của PCTech làm sẵn các bước tính tiền, VAT theo từng dòng, đọc số tiền bằng chữ và xuất PDF, nên bạn chỉ cần tập trung vào nội dung.
Mẫu cho ngành IT: [pctech_aiseo_link slug=\"mau-bao-gia-bao-tri-may-tinh\"]báo giá bảo trì máy tính[/pctech_aiseo_link].
" }, { "h2": "Chọn mẫu báo giá theo ngành", "html": "Không có mẫu nào hợp với mọi ngành. Bảng dưới gợi ý hướng chọn; bạn vẫn đổi được màu và bố cục bất cứ lúc nào.
Dịch vụ IT có ví dụ chi tiết tại [pctech_aiseo_link slug=\"mau-bao-gia-bao-tri-may-tinh\"]báo giá bảo trì máy tính[/pctech_aiseo_link]. Khi khách đồng ý, hạng mục và đơn giá trong báo giá chuyển thẳng sang [pctech_aiseo_link slug=\"mau-hop-dong-dich-vu-may-tinh\"]hợp đồng dịch vụ máy tính[/pctech_aiseo_link], giữ nguyên cách gọi tên để hai văn bản đối chiếu được với nhau.
", "table": { "caption": "Gợi ý chọn mẫu theo ngành", "head": [ "Ngành", "Nên ưu tiên", "Điểm cần nhấn trong báo giá" ], "rows": [ [ "Công nghệ thông tin, sửa chữa, bảo trì", "Mẫu hiện đại, gam xanh", "Tách rõ công, linh kiện, bảo hành; ghi thời gian phản hồi" ], [ "Xây dựng, sửa chữa nhà, nội thất", "Mẫu doanh nghiệp hoặc cao cấp", "Khối lượng, vật tư, tiến độ, các đợt thanh toán" ], [ "Marketing, thiết kế, website", "Mẫu sáng tạo", "Phạm vi công việc, số lần chỉnh sửa, thời gian bàn giao" ], [ "Spa, làm đẹp, sự kiện, nhà hàng", "Mẫu sáng tạo hoặc cao cấp", "Gói dịch vụ, ưu đãi, điều kiện đặt cọc" ], [ "Thương mại, bán buôn, sản xuất", "Mẫu cơ bản hoặc doanh nghiệp", "Đơn giá theo số lượng, chiết khấu, giao hàng" ], [ "Tư vấn, luật, tài chính", "Mẫu tối giản hoặc cao cấp", "Phạm vi tư vấn, cách tính phí, bảo mật" ] ] }, "sc": "Bài hướng dẫn chi tiết theo từng dịch vụ có ở mục cuối trang, ví dụ [pctech_aiseo_link slug=\"mau-bao-gia-bao-tri-may-tinh\"]mẫu báo giá bảo trì máy tính[/pctech_aiseo_link] với hạng mục và điều khoản đã soạn sẵn.
" }, { "h2": "Tải mẫu báo giá Word, Excel", "html": "Nếu bạn chỉ cần một bản đơn giản để tự chỉnh sửa, hãy tải mẫu dưới đây. File Excel có sẵn công thức tính thành tiền, VAT và tổng cộng; file Word để soạn nhanh khi cần gửi dạng văn bản. Hạng mục và giá trong mẫu chỉ là ví dụ, bạn thay bằng nội dung của mình.
Sau khi báo giá được duyệt, tạo hợp đồng bằng AI chỉ trong vài phút.
", "sc": "[pctech_aiseo_download][pctech_aiseo_items caption=\"Bảng hạng mục trong mẫu tải về (giá ví dụ)\"]" }, { "h2": "Báo giá khác gì hợp đồng, đơn đặt hàng và hóa đơn", "html": "Bốn loại giấy tờ này hay bị nhầm vì cùng có hạng mục và số tiền, nhưng giá trị và thời điểm dùng khác nhau.
Cách lập hợp đồng đầy đủ có ở [pctech_aiseo_link slug=\"mau-hop-dong\"]mẫu hợp đồng dịch vụ[/pctech_aiseo_link].
", "table": { "caption": "So sánh báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng, hóa đơn", "head": [ "Loại", "Thời điểm", "Mục đích", "Ràng buộc" ], "rows": [ [ "Báo giá", "Trước khi chốt", "Cho khách biết giá và điều kiện", "Thường chưa ràng buộc cho đến khi khách chấp nhận" ], [ "Hợp đồng", "Khi hai bên đồng ý", "Ghi quyền, nghĩa vụ, thanh toán, xử lý vi phạm", "Ràng buộc hai bên theo nội dung đã ký" ], [ "Đơn đặt hàng", "Khi khách quyết định mua", "Xác nhận khách đặt hàng theo báo giá", "Khách xác nhận số lượng, giá, giao nhận" ], [ "Hóa đơn", "Khi giao hàng hoặc hoàn thành dịch vụ", "Chứng từ bán hàng, kê khai thuế", "Theo quy định về hóa đơn và thuế hiện hành" ] ] }, "sc": "Với giao dịch giá trị lớn hoặc kéo dài, hãy ký hợp đồng sau khi khách đồng ý báo giá và đính kèm báo giá làm phụ lục.
" }, { "h2": "Những lỗi khiến báo giá khó chốt đơn", "html": "Báo giá rõ điều khoản sẽ dễ chuyển thành hợp đồng, tham khảo [pctech_aiseo_link slug=\"mau-hop-dong\"]mẫu hợp đồng[/pctech_aiseo_link].
" }, { "h2": "Lưu ý về thuế VAT trong báo giá", "html": "Báo giá cần nói rõ giá hiển thị là giá chưa hay đã bao gồm VAT. Thuế suất áp dụng phụ thuộc loại hàng hóa, dịch vụ và quy định tại thời điểm xuất hóa đơn, nên hãy hỏi kế toán hoặc cơ quan thuế khi không chắc. Công cụ tạo báo giá cho chọn thuế suất theo từng dòng hạng mục để xử lý trường hợp một báo giá có nhiều mức thuế khác nhau.
Ví dụ có VAT thể hiện ở [pctech_aiseo_link slug=\"mau-bao-gia-bao-tri-may-tinh\"]báo giá bảo trì máy tính[/pctech_aiseo_link].
" } ], "tip": "Hãy lưu một báo giá mẫu cho từng loại dịch vụ hay bán nhiều nhất. Mỗi lần có khách mới, bạn chỉ cần đổi tên khách và số lượng, vài phút là xong; các điều khoản đã được chuẩn hóa nên ít bị sót.", "faq": [ { "q": "Mẫu báo giá có bắt buộc theo một biểu mẫu của nhà nước không?", "a": "Không có một biểu mẫu báo giá bắt buộc dùng chung. Báo giá là tài liệu thương mại do bạn tự lập, miễn rõ ràng về hàng hóa, giá, thuế và điều kiện. Hóa đơn và hợp đồng mới có quy định riêng, bạn nên tham khảo kế toán hoặc luật sư khi cần." }, { "q": "Dùng công cụ tạo báo giá có mất phí không?", "a": "[[phi_tai]]. Công cụ tạo báo giá thiết kế đẹp xuất PDF [[phi_bg]]; mức phí được hiển thị rõ ngay trong công cụ trước khi thanh toán. Không cần tạo tài khoản." }, { "q": "Báo giá nên có hiệu lực bao lâu?", "a": "Thường từ 7 đến 30 ngày. Hàng hóa giá biến động nhanh thì nên ngắn, dịch vụ ổn định thì có thể dài hơn. Luôn ghi rõ ngày hết hiệu lực để tránh khách dùng giá cũ." }, { "q": "Nên gửi báo giá dạng PDF hay Word, Excel?", "a": "Gửi PDF cho khách để giữ nguyên định dạng và tránh bị sửa. Dùng Word hoặc Excel khi hai bên còn cần thương lượng, chỉnh sửa số liệu." }, { "q": "Báo giá có cần đóng dấu không?", "a": "Không bắt buộc, nhưng doanh nghiệp thường ký và đóng dấu để khách tin cậy, nhất là khi khách cần trình duyệt. Bản gửi điện tử có thể kèm chữ ký ảnh." }, { "q": "Khách đồng ý báo giá rồi thì làm gì tiếp?", "a": "Xác nhận bằng đơn đặt hàng hoặc ký hợp đồng, tùy giá trị. Khi giao hàng hoặc hoàn thành dịch vụ thì xuất hóa đơn và thu tiền theo điều khoản đã thỏa thuận." }, { "q": "Một báo giá có thể có nhiều mức VAT không?", "a": "Có. Khi báo giá gồm nhiều loại hàng hóa, dịch vụ chịu thuế suất khác nhau, bạn chọn thuế suất riêng cho từng dòng hạng mục để tổng thuế được tính đúng." }, { "q": "Thông tin công ty của tôi có bị lộ không?", "a": "Bạn nhập thông tin công ty để in lên báo giá. Công cụ không bán dữ liệu và phần AI hỗ trợ soạn hạng mục chỉ đọc mô tả hạng mục, không đọc mã số thuế, địa chỉ hay số điện thoại." } ], "cluster_title": "Mẫu báo giá theo dịch vụ", "preset": { "kit": 1, "color": "", "industry": "Mọi ngành", "title": "BÁO GIÁ", "vat": 0, "valid_days": 15, "note": "Giá trong mẫu chỉ là ví dụ. Hãy thay bằng giá và hạng mục thực tế của bạn.", "terms": "Báo giá có hiệu lực trong 15 ngày kể từ ngày phát hành.\nGiá chưa bao gồm thuế VAT; nếu cần xuất hóa đơn, cộng thêm theo thuế suất hiện hành.\nCác hạng mục phát sinh ngoài báo giá sẽ được báo giá riêng và chỉ thực hiện khi khách đồng ý.", "payment": "Chuyển khoản; đặt cọc 30% khi xác nhận, thanh toán phần còn lại khi nghiệm thu", "delivery": "Theo thỏa thuận sau khi xác nhận báo giá", "warranty": "Theo chính sách của từng hạng mục", "items": [ { "name": "Khảo sát nhu cầu và tư vấn giải pháp", "unit": "Lần", "qty": 1, "price": 500000 }, { "name": "Cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ theo yêu cầu", "unit": "Gói", "qty": 1, "price": 3000000 }, { "name": "Triển khai, lắp đặt hoặc thực hiện tại địa điểm của khách", "unit": "Lần", "qty": 1, "price": 1000000 }, { "name": "Hướng dẫn sử dụng và bàn giao", "unit": "Buổi", "qty": 1, "price": 500000 }, { "name": "Hỗ trợ sau bán hàng trong 30 ngày", "unit": "Gói", "qty": 1, "price": 500000 } ] } }