{
 "slug": "mau-bao-gia-bao-tri-may-tinh",
 "role": "spoke",
 "title": "Mẫu báo giá bảo trì máy tính: hạng mục, giá tham khảo và điều khoản (tải Word, Excel)",
 "seo_title": "Mẫu báo giá bảo trì máy tính: hạng mục, điều khoản, tải Word/Excel",
 "seo_desc": "Mẫu báo giá bảo trì máy tính cho văn phòng: hạng mục thường gặp, cách tính giá theo máy hoặc theo tháng, điều khoản nên có. Tải Word, Excel hoặc tạo PDF ngay.",
 "kw": "mẫu báo giá bảo trì máy tính",
 "cat": "ai-doanh-nghiep",
 "answer": "Một báo giá bảo trì máy tính tốt phải tách rõ công việc định kỳ (vệ sinh, cập nhật, sao lưu), phần hỗ trợ khi có sự cố, và những gì không bao gồm như linh kiện thay thế. Mẫu dưới đây có sẵn hạng mục và điều khoản cho văn phòng 10 máy; bạn tải Word, Excel hoặc tạo PDF đẹp và thay bằng giá của mình.",
 "sections": [
  {
   "h2": "Báo giá bảo trì máy tính gồm những gì",
   "html": "<p>Bảo trì máy tính là dịch vụ chăm sóc định kỳ để máy chạy ổn định và hạn chế sự cố đột ngột, thường áp dụng cho văn phòng, cửa hàng và doanh nghiệp có từ vài máy trở lên. Khác với sửa chữa một lần khi máy hỏng, khách bảo trì mua <em>một mức dịch vụ trong một khoảng thời gian</em>, nên báo giá cần mô tả rõ mức dịch vụ đó.</p><p>Đây là một dạng cụ thể của [pctech_aiseo_link slug=\"mau-bao-gia\"]mẫu báo giá[/pctech_aiseo_link] theo ngành công nghệ thông tin. Một báo giá bảo trì thường có ba nhóm hạng mục: công việc định kỳ (vệ sinh, cập nhật, sao lưu), hỗ trợ khi có sự cố (từ xa hoặc tại chỗ) và các khoản tính riêng như linh kiện, phần mềm bản quyền.</p>"
  },
  {
   "h2": "Mẫu báo giá bảo trì máy tính cho văn phòng 10 máy",
   "html": "<p>Bảng dưới là hạng mục mẫu cho một văn phòng khoảng 10 máy tính, kèm mạng nội bộ và máy in. Giá chỉ mang tính tham khảo thị trường; bạn cần thay bằng giá thực tế của mình và điều chỉnh số lượng theo khách.</p><p>Xem thêm [pctech_aiseo_link slug=\"mau-bao-gia\"]mẫu báo giá chung[/pctech_aiseo_link] cho các dịch vụ khác.</p>",
   "sc": "[pctech_aiseo_cta label=\"Dùng mẫu này để tạo báo giá\"][pctech_aiseo_items]"
  },
  {
   "h2": "Mẫu thiết kế báo giá bảo trì máy tính bạn có thể dùng ngay",
   "html": "<p>Cùng một nội dung báo giá nhưng có thể trình bày theo nhiều kiểu. Dưới đây là bốn mẫu thiết kế được dựng trực tiếp từ hạng mục và điều khoản ở trên; chọn mẫu nào, Studio sẽ mở đúng mẫu đó và nạp sẵn dữ liệu để bạn thay tên công ty, logo và giá.</p><p>Muốn xem đủ các kiểu, vào [pctech_aiseo_link slug=\"mau-bao-gia\"]thư viện 24 mẫu báo giá[/pctech_aiseo_link].</p>",
   "sc": "[pctech_aiseo_templates]<p>Muốn xem đủ 24 kiểu theo từng ngành, mở [pctech_aiseo_link slug=\"mau-bao-gia\"]mẫu báo giá[/pctech_aiseo_link] để chọn mẫu phù hợp với hình ảnh thương hiệu của bạn.</p>"
  },
  {
   "h2": "Ba cách tính giá bảo trì máy tính phổ biến",
   "html": "<p>Cách tính giá ảnh hưởng trực tiếp đến cách bạn viết hạng mục trong báo giá. Bạn nên chọn một cách rồi giữ nhất quán trong cả báo giá.</p><p>Hợp đồng bảo trì đi kèm xem [pctech_aiseo_link slug=\"mau-hop-dong\"]mẫu hợp đồng dịch vụ[/pctech_aiseo_link].</p>",
   "table": {
    "caption": "So sánh các cách tính giá bảo trì",
    "head": [
     "Cách tính",
     "Phù hợp với",
     "Cách ghi trong báo giá",
     "Lưu ý"
    ],
    "rows": [
     [
      "Theo máy, theo lần",
      "Khách ít máy, cần bảo trì không đều",
      "Đơn vị Máy hoặc Lần, số lượng bằng số máy",
      "Dễ hiểu nhưng khách phải gọi mỗi lần"
     ],
     [
      "Trọn gói theo tháng",
      "Văn phòng cố định, muốn chi phí ổn định",
      "Đơn vị Tháng, mô tả số máy và phạm vi trong gói",
      "Cần ghi rõ số máy tối đa và số lần đến tại chỗ"
     ],
     [
      "Theo giờ hoặc theo sự vụ",
      "Hỗ trợ phát sinh, chưa có hợp đồng",
      "Đơn vị Giờ hoặc Lần, nêu mức tối thiểu",
      "Nên có mức tối thiểu để tránh lỗ chi phí đi lại"
     ]
    ]
   }
  },
  {
   "h2": "Điều khoản nên có trong báo giá bảo trì",
   "html": "<p>Điều khoản là phần giúp hai bên tránh hiểu lầm khi có sự cố. Với dịch vụ bảo trì, các ý sau gần như luôn cần xuất hiện. Danh sách dưới đây là mẫu tham khảo, bạn điều chỉnh theo năng lực và chính sách của mình.</p><p>Điều khoản chi tiết hơn có trong [pctech_aiseo_link slug=\"mau-hop-dong\"]mẫu hợp đồng dịch vụ[/pctech_aiseo_link]. Phần hạng mục làm mỗi kỳ thì nên bám theo [pctech_aiseo_link slug=\"mau-checklist-bao-tri-may-tinh-dinh-ky\"]checklist bảo trì máy tính định kỳ[/pctech_aiseo_link], vì báo giá hứa những gì thì checklist phải có đủ những dòng đó.</p>",
   "sc": "[pctech_aiseo_terms]<p>Hai điều khoản dễ bị bỏ sót nhất là <strong>thời gian phản hồi</strong> (bao lâu có người hỗ trợ sau khi nhận yêu cầu) và <strong>phạm vi không bao gồm</strong> (linh kiện, phần mềm bản quyền, lỗi do virus hoặc thao tác sai). Ghi rõ hai mục này ngay trong báo giá sẽ giảm đáng kể tranh cãi sau này.</p>"
  },
  {
   "h2": "Những yếu tố làm giá bảo trì máy tính khác nhau",
   "html": "<ul><li><strong>Số lượng máy và máy chủ.</strong> Càng nhiều máy thì đơn giá mỗi máy thường càng thấp.</li><li><strong>Hình thức hỗ trợ.</strong> Hỗ trợ từ xa tiết kiệm hơn đến tận nơi; tần suất đến tại chỗ ảnh hưởng lớn đến giá gói tháng.</li><li><strong>Thời gian phản hồi cam kết.</strong> Cam kết nhanh hơn thì chi phí nhân sự trực cao hơn.</li><li><strong>Khoảng cách và khu vực.</strong> Văn phòng xa trung tâm có thể cộng phí di chuyển.</li><li><strong>Phạm vi công việc.</strong> Có bao gồm mạng, máy in, camera, sao lưu dữ liệu hay chỉ riêng máy tính.</li><li><strong>Phần mềm và bản quyền.</strong> Hệ điều hành, phần mềm văn phòng, diệt virus thường tính riêng.</li></ul><p>Tính giá nhanh bằng <a href=\"/ai-studio/\">công cụ báo giá AI</a>.</p>"
  },
  {
   "h2": "Tải mẫu báo giá bảo trì máy tính Word, Excel",
   "html": "<p>Nếu bạn muốn tự chỉnh sửa trong Word hoặc Excel, hãy tải bản dưới đây. Hạng mục và điều khoản giống bảng mẫu ở trên; file Excel đã có công thức tính tiền.</p><p>Cần bản có logo và thông tin công ty? <a href=\"/ai-studio/\">Tạo báo giá online</a>.</p>",
   "sc": "[pctech_aiseo_download]"
  },
  {
   "h2": "Lỗi thường gặp khi báo giá bảo trì máy tính",
   "html": "<ul><li>Chỉ ghi \"bảo trì máy tính\" một dòng, không nói rõ gồm những việc gì nên khách hiểu là mọi sự cố đều được xử lý miễn phí.</li><li>Không chốt danh sách máy được bảo trì, đến khi khách thêm máy mới thì phát sinh tranh cãi.</li><li>Không ghi giới hạn số lần hỗ trợ tại chỗ trong gói tháng.</li><li>Gộp linh kiện thay thế vào giá bảo trì, trong khi giá linh kiện biến động theo từng thời điểm.</li><li>Quên ghi thời gian phản hồi và giờ hỗ trợ (giờ hành chính hay cả cuối tuần).</li><li>Không nói báo giá đã hay chưa gồm VAT.</li></ul><p>Tham khảo [pctech_aiseo_link slug=\"mau-bao-gia\"]mẫu báo giá chung[/pctech_aiseo_link] để tránh các lỗi trình bày.</p>"
  },
  {
   "h2": "Báo giá bảo trì khác hợp đồng bảo trì thế nào",
   "html": "<p>Báo giá cho khách biết mức dịch vụ và giá để quyết định. Khi khách đồng ý và bảo trì kéo dài nhiều tháng, hai bên nên ký <strong>[pctech_aiseo_link slug=\"mau-hop-dong-bao-tri-he-thong-cntt\"]hợp đồng bảo trì hệ thống CNTT[/pctech_aiseo_link]</strong> để ghi quyền, nghĩa vụ, thời hạn, xử lý vi phạm và việc chấm dứt; báo giá này có thể đính kèm làm phụ lục. Nội dung hợp đồng cần được kiểm tra kỹ, và với giá trị lớn bạn nên tham vấn luật sư.</p><p>Sau khi khách đồng ý, lập <a href=\"/ai-studio/hop-dong/\">hợp đồng dịch vụ bằng công cụ AI</a>.</p>"
  }
 ],
 "tip": "Trước khi gửi báo giá bảo trì, hãy xin khách một danh sách máy gồm tên máy, vị trí và người dùng. Đưa danh sách đó vào phụ lục báo giá giúp hai bên cùng biết chính xác phạm vi, và là căn cứ để tính thêm khi khách có máy mới.",
 "cta": {
  "title": "Cần đơn vị bảo trì máy tính cho văn phòng?",
  "text": "Kỹ thuật viên PCTech nhận bảo trì định kỳ và hỗ trợ sự cố tại TP.HCM, tư vấn số máy và mức dịch vụ phù hợp với ngân sách của bạn.",
  "page": "bao-tri-may-tinh",
  "label": "Xem dịch vụ bảo trì máy tính"
 },
 "faq": [
  {
   "q": "Báo giá bảo trì máy tính nên tính theo máy hay theo tháng?",
   "a": "Khách có ít máy hoặc bảo trì không đều thì tính theo máy, theo lần cho dễ hiểu. Văn phòng cố định cần chi phí ổn định thì nên báo trọn gói theo tháng, kèm số máy tối đa và số lần hỗ trợ tại chỗ."
  },
  {
   "q": "Bảo trì máy tính định kỳ gồm những việc gì?",
   "a": "Thường gồm vệ sinh và kiểm tra phần cứng, cập nhật hệ điều hành và phần mềm, quét virus, dọn dẹp và tối ưu hệ thống, kiểm tra sao lưu dữ liệu, rà soát mạng nội bộ và máy in. Mỗi đơn vị có thể có danh sách khác nhau nên cần ghi rõ trong báo giá."
  },
  {
   "q": "Có cần ghi thời gian phản hồi trong báo giá không?",
   "a": "Nên ghi. Đây là cam kết quan trọng nhất với khách bảo trì. Bạn nêu thời gian phản hồi sau khi nhận yêu cầu và khung giờ hỗ trợ, ví dụ trong giờ hành chính, để hai bên cùng kỳ vọng như nhau."
  },
  {
   "q": "Linh kiện thay thế có tính trong giá bảo trì không?",
   "a": "Thường không. Giá bảo trì là công và dịch vụ; linh kiện, phần mềm bản quyền được báo giá riêng và chỉ thực hiện khi khách đồng ý. Ghi điều này trong phần không bao gồm của báo giá."
  },
  {
   "q": "Công ty nhỏ 5 máy có dùng mẫu này được không?",
   "a": "Được. Bạn chỉ cần đổi số lượng máy và bỏ bớt hạng mục không cần, ví dụ không có máy chủ hay hệ thống mạng phức tạp. Cấu trúc và điều khoản vẫn dùng được."
  },
  {
   "q": "Báo giá có thay được hợp đồng bảo trì không?",
   "a": "Không. Báo giá chủ yếu để khách quyết định, chưa đủ nội dung ràng buộc dài hạn. Khi khách đồng ý, hai bên nên ký hợp đồng bảo trì và có thể đính kèm báo giá làm phụ lục."
  }
 ],
 "cluster_title": "Mẫu báo giá cho các dịch vụ khác",
 "preset": {
  "kit": 5,
  "kits": [
   5,
   1,
   22,
   4
  ],
  "color": "#075BE8",
  "industry": "CNTT",
  "title": "BÁO GIÁ DỊCH VỤ BẢO TRÌ MÁY TÍNH",
  "vat": 0,
  "valid_days": 15,
  "note": "Giá chỉ là ví dụ tham khảo. Số lượng máy, mức dịch vụ và giá cần điều chỉnh theo thực tế.",
  "terms": "Báo giá có hiệu lực trong 15 ngày kể từ ngày phát hành.\nGiá chưa bao gồm thuế VAT; nếu cần xuất hóa đơn, cộng thêm theo thuế suất hiện hành.\nThời gian phản hồi sự cố: trong 4 giờ làm việc kể từ khi nhận yêu cầu, trong giờ hành chính.\nLinh kiện, thiết bị và phần mềm bản quyền thay thế (nếu có) được báo giá riêng và chỉ thực hiện khi khách đồng ý.\nDanh sách máy được bảo trì theo phụ lục; máy bổ sung sẽ tính thêm theo đơn giá bảo trì.",
  "payment": "Chuyển khoản vào đầu mỗi tháng",
  "delivery": "Bắt đầu trong 2 ngày làm việc kể từ khi chấp nhận báo giá",
  "warranty": "30 ngày cho lỗi đã xử lý",
  "items": [
   {
    "name": "Kiểm tra, vệ sinh và tối ưu máy tính văn phòng (theo máy)",
    "unit": "Máy",
    "qty": 10,
    "price": 100000
   },
   {
    "name": "Cập nhật hệ điều hành, phần mềm và quét virus",
    "unit": "Máy",
    "qty": 10,
    "price": 50000
   },
   {
    "name": "Kiểm tra mạng nội bộ, wifi và máy in dùng chung",
    "unit": "Lần",
    "qty": 1,
    "price": 500000
   },
   {
    "name": "Sao lưu dữ liệu quan trọng định kỳ hằng tháng",
    "unit": "Tháng",
    "qty": 1,
    "price": 300000
   },
   {
    "name": "Hỗ trợ từ xa khi có sự cố trong giờ hành chính",
    "unit": "Tháng",
    "qty": 1,
    "price": 500000
   },
   {
    "name": "Hỗ trợ tại chỗ ngoài lịch bảo trì định kỳ",
    "unit": "Lần",
    "qty": 2,
    "price": 250000
   }
  ]
 }
}